Лицензия навсегда, без абонентских платежей
Что такое Транс-МЕНЕДЖЕР?
"Контроль. Учет. Анализ." - девиз и назначение нашей программы,
работу над которой мы ведем с 2003 года.
Функциональность комплекса не придумана нами, а продиктована требованиями компаний, с которыми мы сотрудничаем, добавляя в
наш проект результаты совместных разработок.
Программный комплекс ТРАНС-МЕНЕДЖЕР - помощник в построении бизнеса автоперевозок и оптимизирует все этапы деятельности:
привлечение новых партнеров, ведение истории работы с контрагентом, заключение заявок, оформление бухгалтерских и
транспортных документов, управленческий и финансовый контроль, анализ результативности менеджеров.
География проекта охватывает не только все регионы России, но и страны ближнего зарубежья.
Возможность индивидуальной доработки
Полноценная документация
Не зависит от скорости и наличия интернета
Удобная система контроля финансов
Инструменты CRM
Гибкая настройка доступа сотрудникам
Подходит и для startup и развитой филиальной сети
Основной функционал
Возможность импортировать списки контрагентов из документов Excel (csv) и др. программ. Загрузка реквизитов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ускоряет ввод данных и позволяет в любой момент проверить достоверность данных, предоставленных контрагентом. Учет непроверенных контрагентов, ведение черных списков, отслеживание рейтинга. История сделок, ведение договорной работы, индивидуальное коммерческое предложение. Работа с контактами на перспективу.
Заявка - это не просто описание перевозки груза из точки А в точку Б для одного заказчика услугами одного перевозчика. На данный момент одним документом можно описать весь процесс транспортировки для одного или сразу нескольких заказчиков, с указанием погрузо-разгрузочных работ на всех пунктах погрузки/разгрузки, с любым количеством грузов, со всеми условиями выполнения перевозки, с выбором собственного или привлеченного транспорта, со всеми расчетами по основным и дополнительным услугам, формированием и отправкой первичных бухгалтерских и транспортных документов. При этом контролируются взаимоотношения с каждым из участников-контрагентов, вовлеченных в транспортировку груза.
Бухгалтерская: нумерация документов настраивается по номеру заявки или самостоятельная, возможна интеграция с 1С. Реализована возможность создания счета, счет-фактуры, УПД, акта сразу по нескольким перевозкам с последующим разнесением платежа по счету или по каждой заявке отдельно. Номенклатура может содержать подробные сведения из заявки, например, маршрут, ФИО водителя, гос. номер автомобиля. Возможна настройка данных для каждой услуги и выписка счетов в заявке по каждой услуге отдельно. Реализовано формирование и печать документов от перевозчиков на свою компанию. Транспортные документы в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Разработан журнал для оформления доверенностей как от своей фирмы, так и от контрагента своему сотруднику или водителю. Доверенность может быть привязана к заявке. В программе можно составлять реестры заявок для контроля отправки документов с курьером, формировать описи, сопроводительные ведомости.
Журналы документов, журнал бухгалтера, журналы дебиторской и кредиторской задолженности, финансовый отчет по контрагентам и др. Созданы специально для контроля задолженности, учета первичной документации, назначения даты оплаты. Широкий диапазон индикации типов задолженности, состояний оплаты и наборы фильтров для отбора, обработки и анализа данных.
Можно задать основную национальную валюту для работы в программном комплексе, что удобно и для пользователей стран ближнего зарубежья. Помимо этого, учитываются расчеты в дополнительных рабочих валютах с загрузкой котировок (доступна загрузка с сайта ЦБ РФ). Для оформления первичных бухгалтерских документов настроена конвертация с пересчетом в основную валюту. Реализована фиксация курса валюты на дату начисления. В карточке компании можно учитывать несколько расчетных счетов, в том числе с расширенными реквизитами для иностранных расчетов.
Сетевой коллективный органайзер дает возможность задать напоминание о каком-либо важном событии самому себе, другому пользователю системы или группе пользователей. Органайзер можно использовать для контроля своевременности платежей по назначенной дате оплаты. Используя смену произвольных статусов заявки, можно координировать обработку перевозки оператором, диспетчером, менеджером, бухгалтером, контроль ответственным менеджером, директором.
Статические и полноценно программируемые отчеты. Встроенные печатные формы можно самостоятельно редактировать, а также создавать свои новые. Их число не лимитировано, что позволяет дублировать и форматировать бланки под согласованный с контрагентами документооборот. Инструментарий генератора отчетов даёт возможность на заказ разработать управленческие отчёты по требованию руководителя, в том числе по расчету зарплаты.
Встроенный модуль расчета расстояний и определения маршрута, разработанный ATI.SU. Система интегрирована в заявку: сразу после сохранения пунктов погрузки/разгрузки будет подсчитана дистанция. Можно так же производить расчеты и по произвольно вводимым населенным пунктам в отдельном меню.
Создание свободных грузов в программе со всеми необходимыми реквизитами в специальном журнале. Назначение грузам исполнителей - логистов. Таким образом, разделяется работа менеджера и логиста - у каждого свои инструменты и зона ответственности. Возможна публикация груза на портале ATI.SU для поиска заинтересованного перевозчика. После согласования всех деталей перевозки, когда подобран транспорт, реализован перенос груза в полноценную заявку.
Проверка действительности паспортов водителей и индивидуальных предпринимателей по базе данных МВД РФ с обновлением каждые сутки. Отслеживание заказной корреспонденции ПОЧТЫ РФ напрямую с ее серверов - обновление статусов доставки ежедневно. Загрузка рейтинга участников портала ATI.SU с возможностью установки менеджерам доступа для работы с контрагентами, имеющими балл не ниже заданного.
Программный комплекс содержит несколько отдельных инструментов как для работы менеджеров, так и логистов, что позволяет распределить обязанности и контролировать их исполнение. Многоуровневые настройки доступа детализированы для установки разрешений/запретов на работу в отдельном окне или с заданным функционалом. Таким образом, реализована вся последовательность работы: менеджер работает с клиентами/заказчиками, логист занимается организацией перевозок, бухгалтер - документами, собственник бизнеса анализирует рентабельность по компании и результативность сотрудников. Оптимальное сочетание инструментов и для специалиста-универсала.
Построение отчета по дополнительным расходам в разрезе заявок. Перечень затрат - произвольно пополняемый справочник, т.е. можно самостоятельно задать нужную аналитику. Учет косвенных расходов, не связанных напрямую с выполнением заявки, в специальном журнале "Административных расходов". Возможность вести в программе смежные виды деятельности - журнал "Прочие заказы".