ГРУППОВАЯ ПОЧТОВАЯ РАССЫЛКА

НАЗНАЧЕНИЕ

Данное окно программы предназначено для групповой почтовой рассылки. В качестве групп контрагентов выступают рабочие списки. Рабочий список позволяет произвести групповую почтовую рассылку по списку, представленному в таблице. Результат отправки письма будет устанавливаться автоматически в колонке "Результат". Текст и тема письма будут сохранены для каждого отдельного рабочего списка, что позволяет производить рассылку с перерывами или неоднократно. Подробнее о рабочих списках см. Рабочие списки.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется одновременная рассылка по одному и тому же списку с нескольких компьютеров.


ПОДГОТОВКА РАБОЧЕГО СПИСКА
ОКНО "РАБОЧИЙ СПИСОК [НАЗВАНИЕ]"


Для осуществления рассылки необходимо подготовить рабочий список - создать новый или используя уже созданный. Подробнее см. справку к Рабочему списку
. Необходимо произвести корректировку электронных адресов - нажать кнопку и исправить некорректные адреса.

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГРУППОВОЙ ПОЧТОВОЙ РАССЫЛКИ

После того, как рабочий список подготовлен, откройте окно почтовой рассылки нажатием на кнопку

НАЗНАЧЕНИЕ

Окно предназначено для отправки одного или нескольких писем по электронной почте, т.е. частично дублирует функционал обычного почтового клиента. Первое отличие в интерфейсе: тема письма, текст и все настройки выведены в одном окне, что сделано для удобства и понимания, от чьего имени и через какой SMTP сервер происходит отправка.

Еще одно отличие: отправка писем происходит через ваш собственный или публичный SMTP сервер (англ. Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи почты). Поэтому в вашем почтовом «ящике», например, mail.ru или yandex.ru, в папке отправленных писем не окажется писем, отправленных из ТРАНС-Менеджера, т.к. ТМ - это транзитная программа, а не полноценный почтовый клиент. Отдельно реализован флажок «Отправлять копию себе»: вы сможете контролировать, кому и что было отправлено из ТМ.

Обращаем внимание: все публичные сервера и большинство частных имеют средства борьбы с почтовым мусором и могут помещать в папку «Spam» ваши письма или полностью блокировать отправку через свой SMTP сервер. Поэтому не стоит использовать ТМ, как и любую другую программу групповой рассылки, для рекламы и прочих писем, которые «антиспам»-роботы почтовых серверов могут расценить как «почтовый мусор».

Элементы управления:

Открыть справочник тем писем с возможностью пополнения
Сохранить шаблон письма
Вставить текст шаблона письма
Очистить текст письма
Прикрепить вложение
Переход к первой записи
Переход к предыдущей записи
Переход к следующей записи
Переход к последней записи


ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОТПРАВКИ (SMTP)

Для почтового сервера MAIL.RU:
SMTP сервер: smtp.mail.ru
Порт: 25
Логин: например petr_petrovish
Пароль: пароль от логина на mail.ru
Обратный адрес: например petr_petrovish@mail.ru

Обратите внимание, что обратный адрес должен принадлежать серверу mail.ru, то есть нельзя указывать обратный адрес с другим доменом, например нельзя указывать petr_petrovish@yandex.ru.

Для почтового сервера GMAIL.COM:
SMTP сервер: smtp.gmail.com
Порт: 587
Логин: например petr_petrovish
Пароль: пароль от логина на gmail.com
Обратный адрес: например petr_petrovish@gmail.com

Обратите внимание, что обратный адрес должен принадлежать серверу gmail.com, то есть нельзя указывать обратный адрес с другим доменом, например нельзя указывать petr_petrovish@yandex.ru.

Внимание! Неоходимо gmail разрешить отправку через него почты сторонними приложениями. Для этого пройдите по ссылке и там включите флажок https://myaccount.google.com/lesssecureapps

Для почтового сервера YANDEX.RU:
SMTP сервер: smtp.yandex.ru
Порт: 25
Логин: например petr_petrovish
Пароль: пароль от логина на yandex.ru
Обратный адрес: например petr_petrovish@yandex.ru

Обратите внимание, что обратный адрес должен принадлежать серверу yandex.ru, то есть нельзя указывать обратный адрес с другим доменом, например нельзя указывать petr_petrovish@mail.ru.

Для почтового сервера RAMBLER.RU:
SMTP сервер: smtp.rambler.ru
Порт: 25
Логин: например petr_petrovish
Пароль: пароль от логина на rambler.ru
Обратный адрес: например petr_petrovish@rambler.ru

Обратите внимание, что обратный адрес должен принадлежать серверу rambler.ru, то есть нельзя указывать обратный адрес с другим доменом, например нельзя указывать petr_petrovish@mail.ru.

Внимание! Неоходимо rambler.ru разрешить отправку через него почты сторонними приложениями. Для этого пройдите по ссылке и там включите флажок https://mail.rambler.ru/#/settings/mailapps



СМ. ТАКЖЕ

Рабочие списки
Импорт контрагентов из документов Excel и DBF (dBase) таблиц
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2024