ЖУРНАЛ ДОСТАВОК ПО ЗАЯВКАМ

НАЗНАЧЕНИЕ

Журнал доставок предназначен для работы в одном окне с доставкой грузов по всем этапам перевозки - как междугородней, так и городской доставки, например, до склада или "до дверей". Предоставляет возможность редактировать данные "по месту" в то время, как реальные данные находятся в разных окнах программы. Т.е. фактически данный журнал обобщает все необходимые данные для ведения и контроля перевозки на всех ее стадиях. Это отличный инструмент для работы, когда по одной заявке несколько этапов доставки.


ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ

Группа Время/Владелец/Когда

Группа Фил./Польз./Валюта
Группа Перев./Заказчик/Заявки Группа Марш.мжг./Марш.гор./Сотрудник

НАЗНАЧЕНИЕ КОЛОНОК

СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ

Для понимания принципа отображения данных в таблице изучите приведенную ниже схему.

A B C
 
    D
 
Где:
A - одна колонка с номером заявки и заказчикoм. Если сама заявка не заполнена, т.е. не установлены погрузки / разгрузки и нет ни одной записи счетов перевозчика (закладка "Счета" окна Заявки), то это будет единственное заполненное поле в таблице по этой заявке.
B - набор полей, описывающих междугороднюю доставку: планируемые погрузки / разгрузки, междугородний маршрут и др. параметры. Чтобы эта группа колонок была активной, должен быть заполнен междугородний маршрут. Чтобы установить значение междугороднего маршрута, должны быть заполнены реквизиты погрузок / разгрузок в окне Заявки.
C - финансовые, документальные и количественные реквизиты междугородных доставок. Причем, указывать городской маршрут доставки в этих колонках не следует, для городских доставок следует использовать блок строк / колонок группы D.
Однако, если заявка целиком городская, т.е. в пределах города, тогда следует заполнять блок С и D, при этом никак не редактируя блок В.
D - финансовые, документальные и количественные реквизиты доставок внутри города. Эти записи отличаются тем, что для них не установлен междугородный маршрут.


ПРИЕМЫ РАБОТЫ

1. Создать новую заявку, указав в ней пары погрузки и разгрузки, планируемые даты погрузки и разгрузки, а так же ген. заказчика.
2. Если в заявке подразумеваются междугородные маршруты, тогда следует в Журнале Доставок кликнуть на поле Маршрута и установить флажок "Междугородняя перевозка" и указать маршрут.
3. Если в заявке предполагается доставка по городу или привлечение каких-либо третьих перевозчиков (погрузчиков, кранов), тогда на закладке "Счета" окна заявки следует создать соответствующие записи, заполнив при этом реквизиты и "Услуги" и "Доставки" (окно редактирования строк на закладке "Счета" окна Заявки). Так же отредактировать эти данные можно и в Журнале Доставок, кликнув на кнопку , чтобы добавить запись, или кнопку , чтобы редактировать запись.
4. После этого, если внутренняя структура Вашего предприятия подразумевает участие руководителя, он должен заполнить колонки "Способ доставки и тип т/с", колонку "Ответственный менеджер" (назначив ответственного за конкретную доставку) и колонку "Бюджет", указав, в рамках какой суммы должна быть осуществлена перевозка.
5. И далее уже менеджер по ситуации работает с таблицей - устанавливает перевозчика, ставку, фактические погрузки / разгрузки и кол-во груза и т.д.


ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

вернуться к первой записи
перейти к последней записи
обновить набор данных
добавить запись
удалить запись
редактировать перевозку
переместить запись в рамках заявки вверх
переместить запись в рамках заявки вниз
открыть текущую заявку
перейти в Журнал пунктуальности
перейти в Журнал количественных показателей
прикрепить к договору сканированный документ - Вложение.
установить колонки по умолчанию



СМ. ТАКЖЕ

Журнал пунктуальности
Журнал количественных показателей
Журнал состояний перевозки (экспорт данных на сайт из CSV формата)
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016