• Назначение
• Фильтры данных
• Назначение колонок таблицы
• Структура таблицы
• Приемы работы
• Элементы управления

НАЗНАЧЕНИЕ

Журнал доставок предназначен для работы в одном окне с доставкой грузов по всем этапам перевозки - как междугородней, так и городской доставки, например, до склада или "до дверей". Предоставляет возможность редактировать данные "по месту" в то время, как реальные данные находятся в разных окнах программы. Т.е. фактически данный журнал обобщает все необходимые данные для ведения и контроля перевозки на всех ее стадиях. Это отличный инструмент для работы, когда по одной заявке несколько этапов доставки.


ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ

Группа Время/Владелец/Когда

• Время - укажите временной интервал, в который попадают даты нужных заявок.
• Владелец - выберите, какие заявки выводить в таблицу: сделки, заключенные от конкретной своей фирмы или от всех.
• Когда - обозначьте дату интересующих погрузок/разгрузок, чтобы они были выделены в таблице жирным.

• Фил. - укажите, данные какого филиала выводить в таблицу.
• Польз. - фильтр по имени создателя заявок (пользователь, который создал заявку).
• Валюта - выберите валюту, которая будет суммироваться в итоговых строках.

• Перев. - позволяет выбрать конкретного перевозчика или всех сразу.
• Заказчик - позволяет выбрать конкретного заказчика или всех сразу.
• Заявки - позволяет отфильтровать определенный набор заявок. Введите нужные заявки через запятую.

• Марш.мжг. - Вы можете указать междугородный маршрут: все, или выбрав из списка. Этот фильтр поддерживает так же указание направления, для этого следует указать префикс "от: "/"из: " или "до: ". Например "до: Екатеринбург".
• Марш.гор. - позволяет отобрать заявки, где указан маршрут по городу или направление, для этого следует указать префикс "от: "/"из: " или "до: ". Например "до: Шефская"
• Сотрудник - отфильтровывает заявки по ответственному за доставку менеджеру.

• Заявка/Заказ. - номер и дата заявки по верхней строке; название заказчика - в нижней.
• Маршрут - междугородные маршруты перевозок по этапам: Пункт отгрузки - Пункт разгрузки. Цифра перед городом означает порядковое место погрузки и разгрузки с закладки "Погрузка/Разгрузка" в окне Заявки соответственно.
• К.м./Е.и. - информация о грузе: планируемое количество мест в верхней строке, в нижней обозначена единица измерения груза. Эти данные хранятся в соответствующем месте погрузки на закладке "Погрузка/Разгрузка" окна Заявки.
• Погр./Разг. - планируемые дата и время погрузки в верхней строке, те же данные по разгрузке - в нижней строке. Эти данные хранятся в соответствующем месте - на закладке "Погрузка/Разгрузка" окна Заявки.
• Страх. - колонка для данных по страховке: страховая сумма и ниже процент страховой премии. Информация хранится фактически в таблице "Счета перевозчика" на закладке окна Заявки "Счета". Редактируется только здесь. Сумма страховки нигде не учитывается и носит только информативный характер.
• Прим. - колонка для примечания.
• С.д./Тип т.с. - способ доставки и тип транспортного средства. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Гор. маршрут - маршрут перевозки по городу. Поддерживается направление "от: " и "до: ". Например, "до: Ботанический". Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• К.ф./Е.и. - фактическое количество мест и единица измерения груза. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Груз - фактический вес/объем и негабарит груза.
• Отв. менед. - менеджер, ответственный за этап доставки. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Бюджет - бюджет, запланированный на расчеты с перевозчиком за услугу. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Прим. - колонка для примечания. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Перевоз. - название перевозчика. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Пог.ф./Раз.ф. - фактические дата и время погрузки в верхней строке, те же данные по разгрузке - в нижней строке. Хранится только в этой таблице, физически - таблицы закладки "Счета" окна Заявки.
• Ф. себес. - итоговая сумма по расчетам с перевозчиком. Физически - таблица закладки "Счета" окна Заявки. Вычисление суммы и др. параметры устанавливаются окном, аналогичным окну редактирования записей на закладке "Счета" заявки.
• Пол. док. - дата получения документов факсом в верхней строке, оригиналов - в нижней строке. Хранится в таблице итоговых расчетов с перевозчиком - окно редактирования нижней таблицы на закладке "Деньги" окна Заявки.
• Прим. - колонка для примечания.

СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ

Для понимания принципа отображения данных в таблице изучите приведенную ниже схему.

A	B	C
		D

Где:
A - одна колонка с номером заявки и заказчикoм. Если сама заявка не заполнена, т.е. не установлены погрузки / разгрузки и нет ни одной записи счетов перевозчика (закладка "Счета" окна Заявки), то это будет единственное заполненное поле в таблице по этой заявке.
B - набор полей, описывающих междугороднюю доставку: планируемые погрузки / разгрузки, междугородний маршрут и др. параметры. Чтобы эта группа колонок была активной, должен быть заполнен междугородний маршрут. Чтобы установить значение междугороднего маршрута, должны быть заполнены реквизиты погрузок / разгрузок в окне Заявки.
C - финансовые, документальные и количественные реквизиты междугородных доставок. Причем, указывать городской маршрут доставки в этих колонках не следует, для городских доставок следует использовать блок строк / колонок группы D.
Однако, если заявка целиком городская, т.е. в пределах города, тогда следует заполнять блок С и D, при этом никак не редактируя блок В.
D - финансовые, документальные и количественные реквизиты доставок внутри города. Эти записи отличаются тем, что для них не установлен междугородный маршрут.

ПРИЕМЫ РАБОТЫ

1. Создать новую заявку, указав в ней пары погрузки и разгрузки, планируемые даты погрузки и разгрузки, а так же ген. заказчика.
2. Если в заявке подразумеваются междугородные маршруты, тогда следует в Журнале Доставок кликнуть на поле Маршрута и установить флажок "Междугородняя перевозка" и указать маршрут.
3. Если в заявке предполагается доставка по городу или привлечение каких-либо третьих перевозчиков (погрузчиков, кранов), тогда на закладке "Счета" окна заявки следует создать соответствующие записи, заполнив при этом реквизиты и "Услуги" и "Доставки" (окно редактирования строк на закладке "Счета" окна Заявки). Так же отредактировать эти данные можно и в Журнале Доставок, кликнув на кнопку , чтобы добавить запись, или кнопку , чтобы редактировать запись.
4. После этого, если внутренняя структура Вашего предприятия подразумевает участие руководителя, он должен заполнить колонки "Способ доставки и тип т/с", колонку "Ответственный менеджер" (назначив ответственного за конкретную доставку) и колонку "Бюджет", указав, в рамках какой суммы должна быть осуществлена перевозка.
5. И далее уже менеджер по ситуации работает с таблицей - устанавливает перевозчика, ставку, фактические погрузки / разгрузки и кол-во груза и т.д.


ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

	вернуться к первой записи
	перейти к последней записи
	обновить набор данных
	добавить запись
	удалить запись
	редактировать перевозку
	переместить запись в рамках заявки вверх
	переместить запись в рамках заявки вниз
	открыть текущую заявку
	перейти в Журнал пунктуальности
	перейти в Журнал количественных показателей
	прикрепить к договору сканированный документ - Вложение.
	установить колонки по умолчанию

СМ. ТАКЖЕ

Журнал пунктуальности
Журнал количественных показателей
Журнал состояний перевозки (экспорт данных на сайт из CSV формата)
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2023