ТРАНС-Менеджер 9.4  логотип

главная
о программе
работа удаленно
интеграция с 1С
справка оnline
скачать демо
купить
обновления
вопросы (faq)
тех.поддержка
обратная связь

Группа В Контакте

дилеры







Екатеринбург: +7(343) 271-04-50, 361-87-98. Страна: +7(922)-181-87-98 (Мегафон), +7(982)-717-04-50 (МТС)

 
------ ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ С ВЕРСИЙ 7.Х.Х. ДО 8 ------

  • Адаптация к Windows
    Теперь временные файлы программы хранятся в системных папках. Следствие этого в отсутствии сообщений о невозможности сохранить файлы и в отсутствии необходимости запускать программу с правами администратора. Кроме этого, для разных пользователей операционной системы эти файлы будут так же разными, что удобно для работы при терминальном доступе к программе.

  • Группы
    Альтернатива разделению баз и, соответственно, ключей для разных филиалов. Может применяться в случае, когда все филиалы компании работают онлайн через интернет в одной БД и требуется ограничить (изолировать) доступ сотрудников к данным другого филиала (другой группы). По сравнению с импортом базы каждого филиала и последующим экспортом их в базу главного офиса нет ограничения по редактированию подгруженных данных. Можно также организовать разные изолированные группы в рамках одного офиса при работе в разных направлениях.
    Настройка доступа в группах заменила флажки, связанные с привилегиями. Теперь можно назначить пользователю следующий доступ:
    • передача своих данных пользователю своей группы (разрешить передавать свои данные, например заявки, другому пользователю из своей группы);
    • передача своих данных пользователю любой группы (разрешить передавать свои данные, например заявки, другому пользователю из любой группы);
    • разрешить произвольно менять принадлежность записей (например, передавать заявки от пользователя пользователю независимо от их принадлежности к группам);
    • запрет просмотра контрагентов других групп (запрет просмотра (листинга) контрагентов, принадлежащих другим группам).

  • Формирование данных погрузки/разгрузки
    Теперь в заявке может быть неограниченное количество погрузок и разгрузок. Они разбиты на пары со всеми необходимыми реквизитами. Кроме этого, каждая пара погрузки/разгрузки снабжается списком грузов со всеми необходимыми реквизитами. Прием работы в версиях 8.0 и позже стал несколько другим. С учетом того, что перевозка состоит из пар, например, заводить погрузку/разгрузку в случае, когда погрузка одна, а разгрузок две, нужно двумя парами, в каждой из которых указывать свой груз, который будет разгружен. И наоборот.
    Соответствующие новые настройки доступа пользователю:
    • доступ к окну контроля погрузок-разгрузок;
    • доступ к редактированию своих заявок;
    • доступ к редактированию чужих заявок.

    Бланки заявок изменены, поскольку набор полей принципиально другой. Если Вы редактировали какие-то печатные формы/отчеты, в новой версии может понадобится их корректировка.

  • Транспортные документы (ТД)
    По каждой заявке можно создать весь необходимый набор ТД как в целом на заявку, так и к каждой отдельный паре погрузки-разгрузки. Причем, каждый тип документа имеет собственную автоматическую нумерацию с привязкой к своей организации. Документ создается в заявке ("Документы" - "ТД").

    Для создания нового документа следует указать к какой паре погрузке-разгрузке создается документ - выделить эту запись в верхней таблице. Если документ подгружает данные по конкретному грузу, то следует так же выделить и его. После этого нажать кнопку со знаком плюс "+". В появившемся окне следует выбрать форму из выпадающего списка. После выбора в новом окне следует указать дополнительно нужные для данного документа сведения и нажать "Ок". В окне создания ТД есть флажок, позволяющий отобразить все ТД по заявке сразу по всем парам. Документ будет создан.

    Печатные формы документов: заказ-наряд перевозчику, заказ-наряд своей фирме, поручение экспедитору, путевой лист 4С, путевой лист ПГ-1, сопроводительная ведомость, транспортная накладная, экспедиторская расписка к заявке и к паре погрузка/разгрузка.

    Журнал транспортных документов Для просмотра всех ТД создан отдельный журнал (меню "Документы" - "Транспортные документы"). Отсюда можно изменить параметры созданного ТД и открыть бланк на просмотр/печать/редактирование.
    Фильтры в окне: диапазон дат, филиал, своя фирма, группа, номер, создатель, название бланка.
    Для работы с ТД предусмотрены отдельные настройки доступа:
    • возможность работать с ТД;
    • возможность создавать новые ТД;
    • возможность изменять реквизиты созданных ТД или удалять их;
    • возможность распечатывать ТД;
    • возможность редактировать бланки ТД.

  • Контроль погрузок и разгрузок
    Для контроля за статусом и фактически произведенными погрузками и разгрузками создано отдельное окно. Открывается из меню "Документы". Позволяет отслеживать опоздание на погрузку и/или разгрузку с применением цветовой индикации отклонения по времени. Причем задать момент, с которого задержка на погрузку/разгрузку считается уже опозданием, можно в настройках (меню "Настройка" - "Параметры" - "Контроль"). В окне контроля можно установить статус перевозки. Для этого создан отдельный справочник (меню "Справочники" - "Статусы перевозок"). Назначать статус и вообще редактировать запись можно напрямую из таблицы. Отдельными блоками к записи по перевозке выводятся реквизиты участников и грузов.
    Фильтры в окне: диапазон дат, погрузки/разгрузки/погрузки и разгрузки, филиал, ответственный менеджер, группа, статус.

  • Расчеты
    Расчет НДС. По каждой заявке и записи в журнале бухгалтера вычисляется НДС заказчика и перевозчика. Этими данными можно оперировать в собственных отчетах. Новые колонки расчетного НДС появились в журнале документов, в сводном отчете по заявкам.

    Теперь на закладке "Деньги" заявки можно зафиксировать документ (расписку), подтверждающий наличный расчет. Это сделано с целью корректного формирования акта сверки с учетом наличных расчетов в том числе. Отметку о наличии расписки можно сделать в таблице "Сводка контрагентов" кнопкой с изображением страницы с текстом.

    Также реализована строгая привязка платежа к Своей фирме. Это сделано с целью точного соответствия расчета своей фирме, если она не совпадает с владельцем сделки по заявке. По умолчанию платеж относится к той фирме, от которой/для которой выставлен/привязан счет.

    Бланки актов сверки сделаны как полностью рабочие инструменты, а не только как пример формирования произвольных отчетов (меню "Отчеты" - "Дополнительно"). Нужно установить фильтр по датам расчетов/документов, выбрать свою фирму, контрагента, форму расчета. Кнопкой "Печать" открыть окно выбора бланка. Помимо даты и номера документа, в акте сверки есть ссылка на номер и дату заявки.

    С целью выявления расхождений между актом сверки и др. отчетами доработан журнал "Приход/Расход" (меню "Отчеты"). Теперь с его помощью можно легко контролировать правильность, наличие или отсутствие бухгалтерских документов. В окне журнала записи выделены цветным шрифтом по цвету своей фирмы, к которой они относятся. Также цветным шрифтом выделены суммы не в основной валюте. Индикация фона ячеек поясняется в специальном поле внизу окна при установке курсора на закрашенную ячейку. Например, в акте сверки нет начисления на сумму наличной оплаты. Тогда в журнале "Приход/Расход" пояснение к выделенной цветом ячейке по этой заявке будет следующим: "Наличного платежа нет в счете, не должно быть нал. оплат".

    Оптимизирована процедура назначения даты оплаты для объединенных в один счет заявок: теперь если в заявке, в которой создан основной счет, назначена дата оплаты, она будет установлена и для др. заявок, добавленных в этот счет. Если ранее в заявке была установлена другая дата оплаты, она поменяется на дату оплаты, назначеную в заявке с основным счетом. После удаления заявки из объединенного счета назначенная дата оплаты останется.

    Для контроля задолженности введено понятие максимального долга контрагента/контрагенту (заполняется в карточке контрагента - поле "Максимальный долг"). При превышении общей задолженности этого/этому контрагенту по всем заявкам его нельзя будет выбрать в новую заявку. При попытке сформировать заявку с таким контрагентом появится предупреждение, что для данного контрагента установлен максимальный долг, который превышен. И будет предложено устранить задолженность или повысить порог долга.

  • Платежный календарь
    Расположен в меню "Документы". Предназначен для прогноза расходов и поступлений. Одно из назначений - такое планирование и установка назначенных дат оплат (и, соответственно, информирование контрагентов), при котором не будет возникать отрицательного баланса, т.е. не будет "ухода в минус". При этом будут учитываться планируемые расходы и поступления, не связанные с перевозками: выдача зарплаты, оплата уборки офиса и т.д. Такие расходы и поступления заносятся в специальный журнал - Планируемые расходы (вспомогательный справочник расходов и поступлений). И, соответственно, новые настройки доступа:
    • доступ к окну платежного календаря;
    • доступ к изменению дат в платежном календаре;
    • доступ к окну планируемых расходов и редактированию в нем.

  • Журналы
    Доработан общий журнал транспортных средств: добавлены колонки "Водитель", "Моб. тел.", "Разгрузка", "Место". В этих колонках указаны реквизиты последних разгрузок Т/С. Доработкой можно пользоваться для поиска транспортного средства под погрузку в нужном месте в нужное время. С этой целью подбора разработаны фильтры диапазона дат разгрузок и по месту разгрузки. Настроена цветовая индикация: те разгрузки, которые уже состоялись (т.е. искомого транспорта там уже нет), выводятся засветленными.

    Журнал заявок: теперь можно присвоить заявке произвольный статус. Например, "передать бухгалтеру", "срыв заявки", "с сопровождением юриста" и т.п.
    • Разработан справочник состояний перевозки с цветовой индикацией (меню "Справочники"). Каждый статус можно выделить жирным и/или цветным шрифтом, цветным фоном. В журнал заявок добавлен фильтр по такому статусу в дополнение к автоматической индикации состояния. Назначить статус заявке можно в журнале заявок новым элементом управления (флажок).
    • Применительно к работе со статусами заявок предусмотрен новый флажок настройки доступа - запрет установки статуса заявки.
    • Добавлены типы перевозок: международная и пригородная (тикеры перевозок появились также в сводном отчете по заявкам).
    • Появились фильтры по дате разгрузки и по городам (направлению). Для фильтрации маршрута нужно ввести город погрузки и город разгрузки через пробел.
    • Упорядочены фильтры по контрагенту (только как ген. заказчик/перевозчик) и произвольный (по контрагенту в качестве любого участия - отправитель/получатель, выставлен счет и т.п.).

  • Создан журнал бланков с возможностью скрытия неиспользуемых (меню "Отчеты" - "Список бланков"). Этот журнал позволяет загрузить бланк сразу, не выбирая нужную зону. Можно скрывать и удалять бланки, назначать бланки по умолчанию, выгружать бланки по одному или сразу все в файл на диск. Также отчет визуализирует список имеющихся бланков отчетов. Скрытый бланк не попадет в выпадающий список форм, предлагаемых при печати какого-либо бланка из нужной зоны. Это удобно для быстрого поиска и дает возможность только скрыть, а не удалять насовсем не используемый сейчас бланк на случай его возможной надобности в будущем. В окне общего списка такой бланк показан серым шрифтом. Сделать его не скрытым можно соответствующим элементом управления журнала - кнопкой "х" или в окне "Выбор отчета" зоны, поставив флажок "Показать скрытые бланки".
    Бланки, назначенные основными в зонах, выделены жирным.
    Фильтры в окне списка бланков: зона, тип, произвольный поиск.

  • Настройки программы
    Добавлены новые параметры настройки программы:
    • возможность считывания даты/времени при вводе их текстом на полях погрузки/разгрузки;
    • индикация дат погрузки/разгрузки для отслеживания опозданий и установки фактической даты/времени;
    • индикация опоздания на погрузку/разгрузку и отсутствия документов на перевозку.

    Новые флажки настройки доступа к функционалу программы каждому пользователю (в дополнение к уже описанным):
    • запрет просмотра заявок др. ответственных менеджеров;
    • запрет копирования закладки "Погр/Разг" при копировании;
    • запрет замены/удаления контрагента, если по нему есть платежи;
    • возможность редактирования справочника статуса заявки;
    • запрет создавать т/с во всех окнах;
    • запрет редактировать/удалять т/с во всех окнах;
    • запрет создавать водителя во всех окнах;
    • запрет редактировать/удалять водителя во всех окнах;
    • разрешить групповое удаление заявок;
    • разрешить групповое закрытие заявок;
    • запрет показа заявок с контрагентом;
    • запрет изменения фильтра ответственного менеджера;
    • запрет изменения максимального долга.
    В окне "Установка доступа" теперь есть фильтр по фрагменту записи, облегчающий поиск нужной настройки.

  • Изменения в интерфейсе отдельных окон
    • В карточку контрагента внесены изменения в поле "Контактное лицо": справочник открывает таблицу с подробными данными каждого контактного лица. Добавлены колонки номера телефона, ICQ, Skype, e-mail, должности и даты рождения. Из таблицы контактов можно выбрать одну из записей для отображения в поле "ФИО" в карточке контрагента и в журнале контрагентов (колонка "Лица"). При заполнении заявки из справочника контактных лиц выгружается выпадающий список контактов.
    • В справочник единиц измерения услуг добавлена колонка для указания кода единицы измерения услуг в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) ОК 015-94 (МК 002-97). Коды можно внести вручную, а можно (как и в более ранних версиях) сначала сформировать список единиц измерения по умолчанию. Код единицы измерения подгружается в счет-фактуру (колонку 2).
    • Также с целью автозаполнения счета-фактуры подгружается код валюты. При обновлении с др. версий нужно отдельно загрузить обновление для валют: меню "Валюта" - "Импортировать котировки" – закладка "Интерфейс" - флажок "Обновить справочник (тикеры) валют принудительно" - "Выполнить".
    • Добавлен фильтр по контрагенту в журнале договоров.
    • Новые фильтры по водителю и автомобилю в сводном отчете по заявкам.
    • В справочнике услуг и тарифов реализована сортировка по наименованию. Пользовательский размер окна этого справочника сохраняется при переокрытии окна.
    • Теперь возможно выделение и удаление вложений и заявок по правому клику мышки + Ctrl.
    • Увеличена вместимость поля "Номер ТТН" в окне "Редактирование записи Журнала бухгалтера по заявке".
    • В программу интегрирован справочник БИК банков РФ с целью автозаполнения реквизитов банка в карточках контрагентов и своих фирм.
    • Дополнен список марок транспортных средств, используемый по умолчанию.
    • На закладку "Догов." карточки контрагента добавлены ячейки для заполнения данных представителей сторон, заключивших договор.
    • Изменено поле грузоподъемности т/с: теперь возможен ее ввод десятичной дробью, а не только целочисленным значением.
    • В окно "Касса" добавлен фильтр поиска по контрагенту.

  • Новые бланки
    • Бланки заявок с вертикальным расположением пунктов погрузки/разгрузки: разработаны для оптимизации расположения информации на странице заявки.
    • Шаблоны договоров с контрагентами в зонах заявки и карточки контрагента: печатный бланк договора, заполненного на закладке "Догов." карточки контрагента, можно сформировать и непосредственно в карточке ("Печать" - "Шаблон договора") и в зоне заявки ("Документы" - "Печать заявки" - "Шаблон договора"). Чтобы заполнить шаблон своим текстом, его нужно открыть на редактирование и внести изменения. Из окна "Выбор отчета" - в выпадающем списке форм выбрать нужную и, нажав кнопку с изображением черного треугольника "Изменить выбранный отчет", открыть окно редактирования с желтыми полями MasterData. "Файл" - "Сохранить как" - "Сохранить в базу данных под именем ..." - "Сохранить". Двумя кликами по блоку данных "MasterData1" открыть окно "RichEdit" и вставить текст. Подтвердить изменения кнопкой "Ок" (зеленая галочка).
    • Бланк командировочного удостоверения (меню "Документы" - "Журнал доверенностей"): бланк по унифицированной форме Т-10, заполняемый от имени своей фирмы на водителя. Его также можно отредактировать и поменять формулы подгрузки информации.

  • Исправлены ошибки:
    • упорядочена подгрузка в стоимость услуги той ставки НДС, которая по умолчанию установлена для данной своей фирмы;
    • системная ошибка органайзера;
    • в окне "Касса" не сохранялся заказчик при добавлении прихода/расхода;
    • перемещение курсора в карточке "Перевозчик": при добавлении/изменении водителя после нажатия кнопки "Сохранить".





     ПРО РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ БАЗЫ ДАННЫХ
 
     ПРО ПОВТОРНОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСЛЕ ОБРЫВА СОЕДИНЕНИЯ
 
     ПРО WINDOWS 10
 
     ПРО ИЕРОГЛИФЫ В ТМ НА WINDOWS
 
     ПРО УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП
 








 





(C) ТРАНС-МЕНЕДЖЕР 2003-2016. Все права защищены.