Журнал выписок вынесен в отдельное меню. Все действия по загрузке, построению и разнесению выписок можно выполнить в одном окне.
Весь процесс разбит на несколько этапов:
1. Выгрузка данных из интернет-банка в формат txt
2. Загрузка данных в журнал ТМ - при этом заполнятся все окна журнала выписок:
в окне "Выписки" будет добавлена строка с реквизитами выписки и суммами поступления и списания
в окне "Платежки" справа будут выгружены все платежки этой выписки с реквизитами каждой платежки и указанием отправителя, получателя платежа, суммы и состояния
в окне "Платежки" снизу для каждой платежки будут предложены варианты разнесения с указанием информации из заявки
окно "План" объединяет информацию таблиц закладки "Платежки" с детализацией позаявочно для каждого платежного поручения
При загрузке данных осуществляется контроль контрагента по ИНН. Если такой получатель/отправитель в базе данных не найден, программа покажет соответствующее текущее состояние для выбора контрагента по платежу вручную.
При переходе курсором между записями будет видно назначение платежа и ИНН контрагента.
3. Построение вариантов разнесения выписки
Прежде, чем внести платеж в заявку, программа покажет, для какой заявки предназначена сумма. Этот вариант разнесения при необходимости можно скорректировать вручную.
В первую очередь подбор заявки осуществляется по совпадению суммы платежа с суммой счета, затем - по времени создания заявки в базе.
Назначение платежа не учитывается.
4. Разнесение выписки в базе: по построенному плану платежи будут проведены в заявки
В результате все суммы будут отображены на закладке «Деньги» заявок, предложенных планом разнесения. Либо с учетом изменений, внесенных вручную.
5. Формирование и разнесение авансовой выписки в базе
Если в выписке проведены платежи четко по имеющимся счетам, программа автоматически разнесет суммы без остатка. Без корректировки вручную.
Все суммы, не разнесенные из выписок - авансы - будут собраны в эту выписку для разнесения после обновления данных (новых счетов).
ОПИСАНИЕ ДРУГИХ ИЗМЕНЕНИЙ
Расчетные счета
Учет нескольких расчетных счетов В карточке своей фирмы разработан реестр расчетных счетов с возможностью назначения
основного счета по умолчанию. При выписке счета можно выбирать, на какие реквизиты отправить платеж.
Необходимо заполнить основной счет своей фирмы в таблицу расчетных счетов и добавить новые.
Журнал заявок
Новый фильтр времени Теперь диапазон дат можно применить к фактической дате погрузки/разгрузки (установка из окна "Контроль
погрузок/разгрузок"). При выборе этого фильтра в колонке с датой погрузки/разгрузки будут отображаться фактические дата первой погрузки и
последней разгрузки красным цветом.
Новые настройки
Новый общий настроечный флажок в общих настройках Всегда копировать все реквизиты ТТН перевозчика всем контрагентам в заявке
При установленном флажке реквизиты ТТН при редактировании
документов по перевозчику будут копироваться остальным контрагентам по заявке.
Добавлена возможность "вычеркивать" водителей и а/м, с которыми прекращено сотрудничество - новый элемент управления в журналах водителей и ТС
Соответственно, в доступ по контрагентам
добавлены флажки, запрещающие вычеркивание, и флажки, запрещающие выбор вычеркнутого водителя или а/м в заявку.
Возможность хранить вложенные файлы не в БД, а в сетевой папке Включается флажком через меню "Настройка" -> "Параметры" с
указанием пути к сетевой папке.
Возможность привязывать изображения размером до 2 Мб к своим фирмам, чтобы использовать эти изображения в бланках отчетов, счетов и проч.
Возможность импортировать контрагентов из файлов CSV-формата Значительно расширен перечень загружаемых реквизитов.
В настройках можно указать, учитывать ли только рабочие дни или все при вычислении назначенной даты оплаты: меню "Настройки" -> "Параметры" -> "Дополнительно" -> "Расчет назначенной даты оплаты".
Поле выбора даты теперь может иметь расширенный вид: три месяца последовательно. Открывается при выборе даты из календарика кнопкой-черным треугольником.
Праздники и выходные выделены красным цветом.
Изменения в данных контрагентов
Новый флажок отсчета автоназначения назначенной даты оплаты - от даты счета (карточка контрагента, закладка "Расчет")
Возможность привязывать контрагентов друг к другу на закладке "Привязка" карточки контрагента (выделяя главного, в которого вложены подчиненные фирмы или компании одного учредителя).
Добавлена соответствующая индикация, которую можно отключить через меню "Настройки" -> "Параметры" -> "Дополнительно" -> "Журналы контрагентов".
Другие журналы
В платежном календаре добавлен фильтр по направлению платежей: заказчикам, перевозчикам и прочим платежам.
В журнал "Дебиторки" добавлен фильтр по типу перевозки и фильтр по создателю заявки.
В журнал "Кредиторки" добавлен фильтр по типу перевозки.
При установке статуса "оплачено" автоматически вносится оплата по выделенным перевозчикам.
В журнал "Приход/Расход" добавлен фильтр по типу перевозки.
Добавлены две итоговые суммы - "Из них оплачено заказчиками" и "Из них оплачено перевозчикам".
В журнале документов в нижней панели окна выведена информация о ген. заказчике и ген. перевозчике по заявке, к которой принадлежит текущий
контрагент журнала.
Фильтр времени теперь можно применить к дате разгрузки.