ВЛОЖЕНИЕ ФАЙЛОВ В БАЗУ ДАННЫХ

НАЗНАЧЕНИЕ

В программе предусмотрена возможность хранить файлы, которые требуются в работе большинству сотрудников и к которым необходим простой сетевой доступ.

Такими могут быть, например, отсканированные файлы в различных графических форматах или документы в формате Word или Excel, или любые другие.

Все основные окна программы содержат специальную кнопку внизу слева для открытия журнала вложений этого окна. Общий журнал вложений можно открыть из меню "Файл" -> "Все вложения".

Возможны следующие операции с файлами:

Каждая из этих операций может быть разрешена или запрещена установкой уровней доступа (см. меню "Настройка" -> "Пользователи" -> "Настроить доступ" -> окно "Вложенные файлы").
Файлы, которые хранятся на сетевом диске, а не в базе, отмечены подчеркиванием.
Файлы, выделенные серым шрифтом, были удалены с сетевого ресурса.


ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ
 
Зона/Группа/Поиск
  • Зона Укажите окно, в которое подгружено вложение. Выпадающий список формируется из всех окон, выбранных для подгрузки. Для файлов, вложенных напрямую в это окно, указана зона "Общие".
  • Группа Фильтр по группе позволяет выгрузить данные какой-то одной группы пользователей или всех.
  • Поиск Фильтр по фрагменту текста колонок "Файл" и "Название".
Контрагент/СБ зак./СБ пер.
  • Контрагент Фильтр по принадлежности файла контрагенту. Для установки фильтра нажмите кнопку - для выбора заказчика, - для выбора перевозчика.
  • СБ зак. Можно указать статус службы безопасности для заказчика, чтобы отобрать только такие вложения, или все.
  • СБ пер. Можно указать статус службы безопасности для перевозчика, чтобы отобрать только такие вложения, или все.
Филиал/Созд. контр./Отв.менед./Записи
  • Филиал Укажите, вложения какого филиала хотите отобрать в выборку.
  • Создатель/Ответственный менеджер Отметьте принадлежность контрагента, к которому относятся вложения, пользователю-создателю и/или пользователю-ответственному менеджеру по этому контрагенту.
  • Записи Выберите вложения, подгруженные в карточку контрагента, или все.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

 
Переход к первой записи таблицы
Переход к последней записи таблицы
Вставка нового файла
Удаление файла
Обновить набор данных
Открыть или сохранить файл на диске. При нажатии этого элемента управления на графический файл-вложение из базы открывается окно просмотра файла
Загрузить файл в БД. Открывает окно обзора для выбора расположения подгружаемого файла
Сохранить файл на диске. Открывает окно обзора для выбора расположения выгружаемого файла
Перенести файл для хранения на сетевом ресурсе, указанном в настройках (меню "Настройка" -> "Параметры" -> "Файлы")
Перенести все файлы для хранения на сетевом ресурсе, указанном в настройках (меню "Настройка" -> "Параметры" -> "Файлы")
Очистить фильтр
Установить колонки по умолчанию

Не вычислять последнюю заявку: при выключенном флажке в строку вложения для контрагента заполняются номер и дата последней заявки с его участием в качестве генерального заказчика/перевозчика. Указание статуса безопасности и последних перевозок реализовано для контроля юристом полноты и корректности подгруженных сканов учредительных документов контрагента.


НАЗНАЧЕНИЕ КОЛОНОК



ВНИМАНИЕ! Рекомендованный размер вкладываемых файлов не должен превышать 100-300Кб. Если вкладывать в БД большие (по несколько мегабайт) файлы, то со временем БД неоправданно увеличится в размерах, что может привести к замедлению работы, а так же к сложности создания резервных копий или файла экспорта из-за большого размера файла БД.

СМ. ТАКЖЕ

Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016