Вступление
- Общее описание
- О программе
- Встроенная интерактивная справочная система
- Подключение к базе данных
- С чего начать?
- Главное окно программы
- Интеграция с бухгалтерскими программами
- Ограничения демонстрационного режима
- Состав дистрибутива
- Требования к компьютерам
- Выбор компьютера-сервера и рабочих станций
- Идеология работы с простыми и мультитранспортными заявками
База данных
- Локальный код филиала
- Навигация и редактирование данных
- Экспорт данных из филиала
- Импорт данных в центральную БД
- Создание циклических резервных копий базы данных
- Автоматическая отправка данных в центральный офис по эл. почте
- Восстановление резервной копии БД
- Вложение файлов (сканов документов) в БД
Пользователи
- Управление пользователями
- Группы пользователей
- Контроль и ограничение доступа пользователей
- Предопределенный пользователь SYSDBA
- Предопределенный пользователь EXPORT
- Предопределенный пользователь IMPORT
Настройка
- Список филиалов
- Номера счетов и вычисления
- Номера заявок
- Настройка валют
- Решение проблем
Печать и настройка документов
- Печать и настройка документов
Свои фирмы
- Настройка своих фирм
- Номера счетов и вычисления
- Выделение и учет НДС
- Выписка счетов, актов, счет-фактур заказчикам
Справочники
- Простые справочники
- Многострочные справочники
Прайс-лист услуг
- Прайс-лист услуг
- Единицы измерения услуг
- Выбор услуги при редактировании заявки
Валюта
- Настройка валют
- Вычисление и конвертация валют
- Журнал котировок валют
- Информатор котировок на главном окне
- Сводная таблица счетов по заявке
- Сводная таблица по оплатам заявки
- Балансовая сводка по заявке
Общие журналы
- Общий журнал водителей
- Общий журнал автомобилей
- Журнал доверенностей
Контрагенты
- Журнал заказчиков/перевозчиков
- Импорт контрагентов из документов Excel и DBF (dBase) таблиц
- Древовидное меню групп
- Информационная панель "Машины" & "Водители"
- Поиск контрагента по местам пребывания или принадлежности к городу
- Создание/редактирование контрагентов
- Журнал участия контрагента
- Устранение дублирования контрагентов
- Общий журнал водителей
- Общий журнал автомобилей
- Поиск транспортировок а/м или водителя
- Персонализированный доступ к контрагентам
Импорт контрагентов из DBF таблиц и/или документов MS Excel
- Импорт контрагентов из документов Excel и DBF (dBase) таблиц
Поиск транспортировок / минимальной стоимости фрахта
- Поиск транспортировок а/м или водителя
Набор телефонного номера и автодозвон с помощью модема
- Окно набора номера и автодозвона
- Автодозвон в журналах контрагентов
- Рабочие списки
- Использование автодозвона в рабочих списках
Рабочие списки
- Назначение рабочих списков
- Создание и редактирование заголовков
- Составление и редактирование содержания
- Автодозвон
- Групповая почтовая рассылка
Групповая e-mail рассылка
- Назначение и использование
- Подготовка рабочего списка к рассылке
- Осуществление групповой почтовой рассылки
Заявки
- Журнал заявок
- Система нумерации заявок
- Расшифровка состояний заявок
- Создание/редактирование заявок
- Выбор услуги при редактировании заявки
- Ведение и учет НДС в заявках
- Выписка счетов заказчикам
- Наличные платежи в заявках и Касса
- Идеология работы с простой заявкой
- Расстояние и маршрут по заявке
- Поиск транспортировок а/м или водителя
- Сводная таблица счетов по заявке
- Сводная таблица по оплатам заявки
- Балансовая сводка по заявке
- Удаление потерянных заявок (с отрицательным номером)
- Блокировка заявок от изменений
- История изменения заявок
- Групповое удаление заявок
- Журнал доверенностей
- Выписка счета по нескольким заявкам
Мультитранспортные заявки
- Идеология работы с мультитранспортной заявкой
Касса
- Справочник сотрудников
- Справочник статей расходов
- Справочник А/М по кассе
- Наличные расходы по заявкам
- Касса
- Наличные платежи в заявках и Касса
Счета, акты, счет-фактуры, доверенности
- Выписка счетов, актов, счет-фактур
- Настройка своих фирм
- Журнал бухгалтера
- Журнал документов
- Журнал доверенностей
- Выписка счета по нескольким заявкам
Коллективный органайзер
- Общие сведения
- Журнал органайзера
- Доступ к приватным записям
- Редактирование записи в органайзере
- Система напоминания
Расчет расстояний и определение оптимального маршрута
- Общие сведения
- Список городов
- Вычисление расстояния и определение маршрута
- Расстояние и маршрут по заявке
Журнал доставок
- Журнал доставок
- Журнал пунктуальности
- Журнал количественных показателей
- Журнал состояний перевозки (экспорт данных на сайт из CSV формата)
Отчеты
- Сводка по журналу заявок
- Журнал документов
- Журнал бухгалтера
- Журнал договоров
- Сводный отчет
- Отчет по менеджерам
- Помесячный финансовый отчет
- Журнал расходов и поступлений
- Сводная таблица счетов по заявке
- Сводная таблица по оплатам заявки
- Балансовая сводка по заявке
- Отчет по закрытым заявкам
- Журнал пунктуальности
- Журнал количественных показателей
- Журнал доставок
- Журнал состояний перевозки (экспорт данных на сайт из CSV формата)
- Финансовый отчет по контрагентам
- Дополнительные произвольные отчеты
- Журнал платежных поручений
Обновления
- Инструкция по установке обновлений
- Обновление версии 3.5
Приобретение программы
- Выбор конфигурации
- Ключ активации и регистрация программы