АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ

НАЗНАЧЕНИЕ

Основное назначение - учет административных и управленческих расходов, не связанных с заявками. Расход может быть нескольких видов: административный, управленческий, оперативный, транспортный, зарплатный, инвестиционный. К каждому виду расходов можно формировать произвольные статьи. Журнал снабжен правилами разделения доступа, которые можно установить для каждого конкретного пользователя, в том числе и раздельный доступ к типам расходов.
Каждый расход может содержать один или несколько платежей. Так же журнал поддерживает произвольное выделение через "метки" и выделение строк через shift+стрелки (вверх/вниз) с суммированием выделенных строк.


ФИЛЬТРЫ

• Группа фильтров Даты/К чему/Влад./Плательщ./Поиск по подстроке
  • Фильтр по диапазону времени. Может применяться как к дате создания расхода, так и к дате последнего платежа по расходу.
  • Фильтры по владельцу расхода и фактическому плательщику (одна из своих фирм, заданных при создании расхода).
  • Фильтр-поиск по фрагменту слова в колонках "Вид", "Статья", "Поставщик", "Назначение", "Документ".
• Группа фильтров Метки/Группы/Стат./Отв.мен.
  • Метки. Можно отфильтровать записи отмеченные, без меток, все.
  • Группы. Можно отфильтровать записи по принадлежности конкретной группе пользователей или всем.
  • Статус. Статус расхода по наличию долга: оплачен, не оплачен, переплата, оплачен частично.
  • Ответственный менеджер. Фильтр по ответственному лицу, выбранному при вводе расхода из списка своих сотрудников.
  • Назначенная дата оплаты. Фильтр по периоду планируемой даты оплаты.
• Группа фильтров Фор./Сум./Ст./Пос./Ном./Док./Наз.
  • Форма оплаты. Наличными, безналичный расчет, все.
  • Сумма. Поиск по сумме "К оплате".
  • Статья расхода. Фильтр по статье расхода. Справочник редактируется через главное меню "Касса".
  • Поставщик. Фильтр по поставщику услуги (назначение ячейки фильтра показано по всплывающей подсказке). Его нужно указать из справочника при заполнении расхода.
  • Номер. Фильтр по номеру расхода (назначение ячейки фильтра показано по всплывающей подсказке).
  • Документ. Фильтр по документу (назначение ячейки фильтра показано по всплывающей подсказке).
  • Назначение. Фильтр по назначению расхода (назначение ячейки фильтра показано по всплывающей подсказке).
  • Состояние. Фильтр по установленному состоянию расхода: оплачено/частично оплачено/поставить в оплату/ожидание оплаты.
• Группа фильтров Виды расходов. Флажками нужно указать, какие расходы показать при выгрузке в таблицу.
  Доступные варианты фильтров по виду нужно устанавить через соответствующий пользователю уровень доступа. Меню "Настройка" -> "Пользователи" -> "Настроить доступ" -> "Окно "Административные расходы".

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

Переход к первой записи таблицы Переход к предыдущей записи таблицы Переход к следующей записи таблицы Переход к последней записи таблицы Редактировать расход Создать новый расход Удалить расход Дублировать расход Обновить набор данных Установить примечание Установить полную оплату Установить состояние оплаты: автопроведение платежа. Поддерживается выделение нескольких расходов с удержанием Shift Справочник поставщиков Управление метками. Предлагает поставить метку на выделенной записи, снять метку, пометить все записи, снять все метки Вложения. Возможность добавить файл, относящийся к расходу. Например, договор с поставщиком или платежный документ Установить колонки по умолчанию

Открывает бланк, повторяющий интерфейс таблицы.
Закрывает окно административных расходов.


РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ
Окно редактирования записи открывается по двойному клику на записи или кнопкой
В открывшемся окне на закладку "Реквизиты" нужно занести все поля информации о расходе.

• Номер расходу присваивается автоматически, нумерация самостоятельная для каждой своей фирмы
• Дата занесения присваивается автоматически текущей датой, доступна для редактирования по кнопке
• Дата оплаты можно задать дату планируемой оплаты по кнопке
• Форма оплаты расхода
• Ответственное лицо нужно выбрать из справочника сотрудников. Очистить выбранного сотрудника можно по кнопке
• Владелец расхода и Плательщик доступны к выбору из выпадающего списка своих фирм
• Вид расхода доступен из выпадающего предустановленного списка (например, "управленческие расходы")
• Статья расхода указания направления расходования средств из пополняемого справочника (например, содержание офиса)
• Поставщик выбор получателя платежа из справочника поставщиков
• Назначение уточнение расходования средств из пополняемого справочника (например, аренда)
• Документ для оплаты с выбором из пополняемого справочника (например, счет или квитанция) с указанием Его номера и Суммы к оплате

По кнопке можно прикрепить вложение к расходу.

На закладке "Платежи" находится подчиненная таблица платежей по расходу, в которую заносится или один платеж полностью, или несколько частичных.
Элементы управления те же. И дополнительно:

Подтвердить изменения. Отменить изменения.

При полной оплате фон строки в журнале становится зеленым.


ТАБЛИЦА

В таблицу сведены данные по каждому расходу. Внизу окна отдельно указаны форма оплаты, ответственное лицо, своя фирма.
На закладке "Сводка" выводится таблица по всем расходам, попавшим в выгрузку, в разрезе начислено/оплачено/долг и по форме оплаты. Сводка доступна для печати и выгрузки в Word.


СМ. ТАКЖЕ
Уровни доступа
Группы пользователей
Вложения
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2023