Так как фактически внешний вид и органы управления у обоих этих окон "Журнал Заказчиков" и "Журнал Перевозчиков" одинаковы, то далее по тексту упоминаться будет "контрагент". В зависимости от того, для какого журнала справка, будет иметься в виду или перевозчик (журнал перевозчиков), или заказчик (журнал заказчиков).
Для удобства работы с контрагентами на окне слева от таблицы расположено древовидное меню групп.
Для его редактирования используйте правый клик мыши - в контекстном меню выберите необходимое действие:
создать, изменить название или удалить. Группы могут быть вложены и имеют глубину 4 уровня.
Для помещения контрагента в группу достаточно перетащить его указателем мыши на нужную группу или,
выбрав группу, создать в ней нового контрагента.
Следует отметить способ организации меню - оно является "уточняющим". Например, имеется группа "Уральский регион"
и вложенные в нее группы "Екатеринбург" и "Пермь". При выборе группы "Уральский регион" будут показаны
все контрагенты, как включенные в группу "Уральский регион", так и "Пермь" и "Екатеринбург". А при выборе, например,
"Екатеринбург", будут показаны только те, что принадлежат именно к группе "Екатеринбург", и если в ней есть
подгруппы, то и принадлежащие им. Такой способ организации групп позволяет достаточно быстро ориентироваться в
списках.
В верхней части окна расположены две группы органов управления: панель навигатора и группа "Поиск".
Панель навигатора содержит дополнительные кнопки:
| - Удалить все записи из категории. | |
| - Копировать в перевозчики (для журнала заказчиков) или в грузоотправители/грузополучатели (для журнала перевозчиков). | |
| - Показать заявки с текущим контрагентом. | |
| - Показать содержащую директорию. | |
| - Импорт данных из БД в формате dBase. | |
| - Позвонить. | |
| - Поместить (извлечь) в черный список. | |
| - Установить доступ к контрагенту. |
В журнале перевозчиков предусмотрены две дополнительные таблицы - "Машины" и "Водители" перевозчика,
расположенные на убирающейся информационной панели под основной таблицей.
Отобразить или убрать эту панель можно расположенной в левом
нижнем углу окна кнопкой 
. Перемещая курсор по списку перевозчиков, можно оперативно получать информацию
о списках машин и водителей этого перевозчика.
Организация информации о контрагентах позволяет делать в их учетных карточках отметки о местах пребывания, базирования, основных направлениях перевозок и маршрутов. Это позволяет пользователям программы не перебирать весь список контрагентов, а ввести в строку поиска нужный город и отобрать только нужные записи. Для того, чтобы производить такой поиск, необходимо в каждой учетной карточке контрагента сделать соответствующие записи. Подробнее см. Создание/редактирование контрагентов (заказчиков/перевозчиков)
Контрагент может быть помещен в "черный список", что будет выражаться в его перечеркнутом названии. В соответствии с установленным доступом пользователю такой контрагент может быть запрещен к выбору его в зявку. Нажмите кнопку с изображением скрещенных стрелок, чтобы поместить или извлечь контрагента из черного списка.
В программе предусмотрено 2 способа работы с контрагентами. Первый - всем пользователям разрешено работать со всеми контрагентами, второй - каждому контрагенту может быть установлен персонализированный доступ к конкретным пользователям. Нажмите кнопку с изображением ключа, чтобы установить режим доступа ко всем контрагентам или к текущему.
На этой закладке в подробной печатной форме отображены реквизиты контрагента, выбранного на закладке "Заказчики" (Перевозчики). Элементами управления вправо/влево можно пролистать карточку нужного контрагента прямо в этом окне.
|
