ЖУРНАЛ ПЕРЕВОЗЧИКОВ/ЗАКАЗЧИКОВ

Так как фактически внешний вид и органы управления у обоих этих окон "Журнал Заказчиков" и "Журнал Перевозчиков" одинаковы, то далее по тексту упоминаться будет "контрагент". В зависимости от того, для какого журнала справка, будет иметься в виду или перевозчик (журнал перевозчиков), или заказчик (журнал заказчиков).


ДРЕВОВИДНОЕ МЕНЮ ГРУПП

Для удобства работы с контрагентами на окне слева от таблицы расположено древовидное меню групп. Для его редактирования используйте правый клик мыши - в контекстном меню выберите необходимое действие: создать, изменить название или удалить. Группы могут быть вложены и имеют глубину 4 уровня. Для помещения контрагента в группу достаточно перетащить его указателем мыши на нужную группу или, выбрав группу, создать в ней нового контрагента.

Следует отметить способ организации меню - оно является "уточняющим". Например, имеется группа "Уральский регион" и вложенные в нее группы "Екатеринбург" и "Пермь". При выборе группы "Уральский регион" будут показаны все контрагенты, как включенные в группу "Уральский регион", так и "Пермь" и "Екатеринбург". А при выборе, например, "Екатеринбург", будут показаны только те, что принадлежат именно к группе "Екатеринбург", и если в ней есть подгруппы, то и принадлежащие им. Такой способ организации групп позволяет достаточно быстро ориентироваться в списках.



ЗАКЛАДКА "ЗАКАЗЧИКИ" / ЗАКЛАДКА "ПЕРЕВОЗЧИКИ"

Управление набором данных

В верхней части окна расположены две группы органов управления: панель навигатора и группа "Поиск".

Панель навигатора содержит дополнительные кнопки:


- Удалить все записи из категории
- Копировать в перевозчики (для журнала заказчиков) или в грузоотправители/грузополучатели (для журнала перевозчиков)
- Показать заявки с текущим контрагентом
- Показать содержащую директорию
- Импорт контрагентов из CSV-формата
- Позвонить
- Поместить (извлечь) в черный список
- Установить доступ к контрагенту


ФИЛЬТРЫ

СТАТУСЫ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Присвоить статус службы безопасности можно расположенной в левом нижнем углу окна кнопкой . Тогда наименование контрагента будет сопровождать соответствующая иконка вида знака "Автомагистраль" (статус "одобрен"); знака "Въезд запрещен" (статус "отказано"); знака "Остановка запрещена" (статус "не проверен") или знака "Прочие опасности" (статус "одобрен с ограничениями"). Включить отображение статусов можно, установив флажок в меню "Настройка"-> "Параметры"->"Безопасность".



ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ "МАШИНЫ" & "ВОДИТЕЛИ"

В журнале перевозчиков предусмотрены две дополнительные таблицы - "Машины" и "Водители" перевозчика, расположенные на убирающейся информационной панели под основной таблицей. Отобразить или убрать эту панель можно расположенной в левом нижнем углу окна кнопкой Перемещая курсор по списку перевозчиков, можно оперативно получать информацию о списках машин и водителей этого перевозчика.



ПОИСК КОНТРАГЕНТА ПО МЕСТАМ ПРЕБЫВАНИЯ ИЛИ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ К ГОРОДУ

Организация информации о контрагентах позволяет делать в их учетных карточках отметки о местах пребывания, базирования, основных направлениях перевозок и маршрутов. Это позволяет пользователям программы не перебирать весь список контрагентов, а ввести в строку поиска нужный город и отобрать только нужные записи. Для того, чтобы производить такой поиск, необходимо в каждой учетной карточке контрагента сделать соответствующие записи. Подробнее см. Создание/редактирование контрагентов (заказчиков/перевозчиков)



ЧЕРНЫЕ СПИСКИ КОНТРАГЕНТОВ

Контрагент может быть помещен в "черный список", что будет выражаться в его перечеркнутом названии. В соответствии с установленным доступом пользователю такой контрагент может быть запрещен к выбору его в зявку. Нажмите кнопку , чтобы поместить или извлечь контрагента из черного списка.



ПЕРСОНАЛИЗИРОВАННЫЙ ДОСТУП К КОНТРАГЕНТАМ

В программе предусмотрено 2 способа работы с контрагентами. Первый - всем пользователям разрешено работать со всеми контрагентами, второй - каждому контрагенту может быть установлен персонализированный доступ к конкретным пользователям. Нажмите кнопку с изображением ключа, чтобы установить режим доступа ко всем контрагентам или к текущему.



ЗАКЛАДКА "ПОДРОБНЕЕ"

На этой закладке в подробной печатной форме отображены реквизиты контрагента, выбранного на закладке "Заказчики" (Перевозчики). Элементами управления вправо/влево можно пролистать карточку нужного контрагента прямо в этом окне.


 
Печать средствами Internet Explorer. Перед печатью рекомендуется настроить границы и колонтитулы, нажав кнопку Настройка печати.
Настройка границ и колонтитулов при печати средствами Internet Explorer.
Экспорт в MS Word.


СМ. ТАКЖЕ

Создание/редактирование контрагентов (заказчиков/перевозчиков)
Рабочие списки
Автодозвон в журналах контрагентов
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016