Название сокр. - Сокращенное название контрагента. Вносите название, например, в формате - ТРАНС-Менеджер.

Назван. - Полное название контрагента. Это поле рекомендуется заполнять, следуя принятым правилам, чтобы избежать дублирования контрагентов - это когда один и тот же контрагент внесен в БД с названиями, отличающимися, например, пробелом. Вносите название, например, в формате - "ТРАНС-Менеджер", ЗАО.

Статус - Статус контрагента. Выберите его из выпадающего списка, или введите другое.

Город - Город контрагента. Это поле является справочным значением для контрагента, в качестве значения подразумевается город его расположения или город, где этот контрагент может иметь свободный автомобиль или груз. Это поле используется при создании заявки на перевозку и определении города загрузки или разгрузки, при этом наличие справочных значений городов является весьма удобным. Нужно заметить, что справочник этого поля заполняется автоматически при создании заявок.

Страна - Страна контрагента. Справа от этого поля код региона/страны. В большинстве случаев оно заполняется автоматически при вводе страны.

Юр. Адрес - Юридический адрес контрагента.

Почт. Адрес - Почтовый адрес контрагента.

ID - идентификационный номер контрагента. Присваивается вручную, если подразумевается выгрузка базы в другие системы, например, на сайт.

Тел, факс - Телефоны и факсы контрагента. Это поле, так же как и поле "Город", имеет свой справочник для того, чтобы указать телефоны контрагента, если их несколько и у них разное территориальное расположение. Например, офис и два различных склада - соответственно, в это поле нужно внести телефоны офиса, а в справочник телефоны складов. Нужно заметить, что справочник этого поля пополняется автоматически при создании заявок.

Эл. адр. - Укажите электронный адрес контрагента.

Телефонный код города - Телефонный код города контрагента.

ФИО - Контактное лицо контрагента. Если контактных лиц несколько, то внесите их в локальный для контрагента справочник, нажав кнопку справа от поля. В таблицу можно внести номера телефонов, ICQ, Skype, e-mail, указать должность и дату рождения. В свою очередь, из таблицы контактов можно выбрать одну из записей для отображения в поле "ФИО" в карточке контрагента и в журнале контрагентов (колонка "Лица"). При заполнении заявки из справочника контактных лиц выгружается выпадающий список контактов.

Ответственный менеджер - Можно назначить ответственного менеджера контрагента из списка учетных записей программы. При выборе контрагента в заявку автоматически заявке присваивается этот ответственный менеджер.

Список городов, в которых контрагент может иметь регулярный груз, или городов, в которые перевозчик может иметь регулярные рейсы. Это поле используется для поиска в журнале заказчиков/перевозчиков.

В этом поле можно указать сумму максимально допустимого долга. При превышении общей задолженности этого/этому контрагенту по всем заявкам его нельзя будет выбрать в новую заявку. При попытке сформировать заявку с таким контрагентом появится предупреждение, что для данного контрагента установлен максимальный долг, который превышен. И будет предложено устранить задолженность или повысить порог долга.

Поле многострочное. Внесите в него примечания относительно контрагента.

Здесь назначение всех полей очевидно. Стоит лишь сказать про поле "ИНН" - оно контролируется на верность ввода значения - если значение ИНН неверно, то поле становится красным.

Нал. Договора - Наличие договора с контрагентом.

Нал. Св. о рег. - Наличие у контрагента свидетельства о регистрации.

Нал. Св. о пост. - Наличие у контрагента свидетельства о постановке на учет в налоговый орган.

Укажите номер и дату выдачи паспорта в поле "Паспорт" и место регистрации в поле "Прописка" для индивидуального/частного предпринимателя, предпринимателя без образования юридического лица.

Укажите даты и номера свидетельств о регистрации и о постановке на учет в налоговой орган.