ИМПОРТ КОНТРАГЕНТОВ ИЗ CSV-ФОРМАТА

НАЗНАЧЕНИЕ

Функции импорта данных предназначены для удобства переноса наработанных списков контрагентов из документов Excel в базу данных программы ТРАНС-Менеджер. Для выполнения такого импорта нужно произвести несколько шагов.



СОЗДАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ КОЛОНОК В ДОКУМЕНТЕ EXCEL

Документ Excel нужно привести к специальному формату. Вставить первой строкой новую пустую строку и заполнить ее названиями колонок из списка ниже (жирным выделены обязательные колонки):

Основные реквизиты

FIRMNAMEСокращенное название контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
INNИНН контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FIRM_FULLNAMEПолное наименование контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FORM_SOBОрганизационно-правовая форма контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FIRMADDRESSЮридический адрес контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
POST_ADDRПочтовый адрес контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
TEL_FAXТелефон/Факс контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
INTERNETE-mail контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
TEL_KODТелефонный код города местонахождения контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 8 символов).
CONTACTОсновное контактное лицо контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
CONTACT_TELТелефон основного контактного лица контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
KPPКПП контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).
OKPOОКПО контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).
OKONHОсновной ОКВЭД контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).
OGRNОГРН контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).
DIR_NAMEФИО директора контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
BUH_NAMEФИО главного бухгалтера контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).


Банковские реквизиты

BIKБИК банка контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).
RSРасчетный счет контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).
BANKНаименование банка контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
KSКорреспондентский счет банка контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 64 символа).


Дополнительные реквизиты

FIRMSTATUSСтатус контрагента (заказчик/грузоотправитель/экспедитор и т.п., формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FIRMCITYГород местонахождения контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FIRMCOUNTRYСтрана местонахождения контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FIRMCOUNTRY_SHORTКод ISO 3166-1 alpha-3 страны местонахождения контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 8 символов).
CLI_IDИдентификационный код контрагента (формат поля - целочисленное значение).
PRIMПримечание к данным контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 1024 символа).
PASPORT_SERСерия паспорта контрагента-ИП или физического лица (формат поля текстовый, максимальная емкость 16 символов).
PASPORTНомер паспорта и данные о его выдаче для контрагента-ИП или физического лица (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
PASPORT_ADDRАдрес прописки для контрагента-ИП или физического лица (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
FIOФИО для контрагента-ИП или физического лица (формат поля текстовый, максимальная емкость 40 символов).
LIC_CARDЛицевая карточка физического лица (формат поля текстовый, максимальная емкость 32 символа).
SVID_REGНомер свидетельства о регистрации контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
SVID_POSTНомер свидетельства о постановке контрагента на учет (формат поля текстовый, максимальная емкость 256 символов).
PRIV_DATEДата начала сотрудничества с контрагентом (формат поля "дата").
PRIV_HISTИстория сотрудничества с контрагентом (формат поля текстовый, максимальная емкость 4096 символов).
MAXDOLGМасимальный долг при расчетах с контрагентом, при превышении которого пользователь с предустановленным доступом не сможет выбрать такого заказчика/перевозчика в заявку (формат - число с плавающей точкой).


Прочие поля

OTVET_MANЛогин пользователя, который будет назначен ответственным для этого контрагента (формат поля текстовый, максимальная емкость 16 символов).
DOG_NALОтметка о наличии договора (заполняется как "1", если отметка проставлена; как "0", если отметки нет).
SVID_REG_NALОтметка о наличии свидетельства о регистрации контрагента (заполняется как "1", если отметка проставлена; как "0", если отметки нет).
SVID_POST_NALОтметка о наличии свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет (заполняется как "1", если отметка проставлена; как "0", если отметки нет).
GR1Отметка о виде перевозки, характерной для этого контрагента(заполняется как "1", если контрагент участвует в грузовых перевозках; как "0", если не участвует).
GR2Отметка о виде перевозки, характерной для этого контрагента(заполняется как "1", если контрагент участвует в междугородних перевозках; как "0", если не участвует).
GR3Отметка о виде перевозки, характерной для этого контрагента(заполняется как "1", если контрагент участвует в пригородных перевозках; как "0", если не участвует).
GR4Отметка о виде перевозки, характерной для этого контрагента(заполняется как "1", если контрагент участвует в международных перевозках; как "0", если не участвует).
GR5Отметка о виде перевозки, характерной для этого контрагента(заполняется как "1", если контрагент участвует в пассажирских перевозках; как "0", если не участвует).

Кроме этого, следует учитывать, что импортировать можно одновременно или только заказчиков, или только перевозчиков, поэтому документ можно сохранить в двух копиях и в одной оставить только заказчиков, в другой только перевозчиков, и сохранить эти документы в два разных csv файла.

СОХРАНЕНИЕ В ФАЙЛ CSV

После того, как колонки обозначены, нужно увеличить ширину всех колонок так, чтобы весь содержащийся в ячейках текст помещался целиком во всех строках документа. После этого необходимо выделить блок, включая все подписанные колонки и все строки данных, и сохранить как файл CSV. В меню Excel это делается через "Файл"-"Сохранить как..." где нужно указать тип файла CSV (*.csv).

ИМПОРТ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛА CSV

После того, как CSV файлы созданы, нужно открыть программу ТРАНС-Менеджер, открыть журнал заказчиков или перевозчиков (в зависимости от содержания CSV файла), и выбрать (или создать новую) категорию, в которую нужно произвести импорт. После этого нажать в журнале кнопку приведенную ниже.

Импорт контрагентов из CSV таблицы.

После этого нужно в появившемся окне выбрать CSV файл, установить разделитель и кавычки в зависимости от исходного файла (для просмотра файла с реквизитами загружаемых контрагентов его нужно открыть в текстовом редакторе "Блокнот") и нажать кнопку "выполнить импорт".



СМ. ТАКЖЕ

Журнал заказчиков/перевозчиков
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016