КОЛЛЕКТИВНЫЙ ОРГАНАЙЗЕР

• Общие сведения
• Журнал органайзера
• Фильтры данных
• Элементы управления
• Доступ к приватным записям
• Создание и редактирование записи в органайзере
• Система напоминания

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Органайзер - один из элементов взаимодействия сотрудников и руководителей, а также инструмент в помощь менеджеру для самостоятельного планирования и управления списком своих мероприятий. Основан на системе напоминания, которое может быть выведено для любого назначенного пользователя или группы пользователей. Например, менеджер может внести запись в органайзер, которая напомнит ему о необходимости сделать звонок, проконтролировать поступление платежа по назначенной дате оплаты, пролонгировать страховку и т.п. А руководитель, в свою очередь, может внести запись для напоминания сотруднику или группе сотрудников о каком-либо деле, например, об отчете или совещании, поставить задачу сформировать коммерческое предложение и т.п.


ЖУРНАЛ ОРГАНАЙЗЕРА

Журнал органайзера представляет собой список записей-оповещений с указанием создателя, даты/времени напоминания и заголовком-темой. При установке курсора на записи таблицы в блоке справа меняется содержание закладок сообщения и получателями.


ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ

	Диапазон времени	Укажите даты событий, дата наступления которых попадает в этот диапазон.
	Статус/Создатель	Статус записи: в работе/выполнено, и её создатель - конкретный пользователи или все.
	Группа/Кому адресовано	Группа: укажите группу пользователей-создателей записей или все. Кому адресовано: укажите логин пользователя для отбора предназначенных ему записей или всех пользователей.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

Переход к первой записи таблицы Переход к предыдущей записи таблицы Переход к следующей записи таблицы Переход к последней записи таблицы Вставка новой записи Удаление записи Редактирование записи Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей Добавить вложение Пометить как прочитанное/не прочитанное для текущего пользователя. Отметка будет установлена/снята по данной записи на закладке "Пользователи" для текущего логина. Кнопка не активна, если запись не адресована текущему пользователю Пометить как прочитанное/не прочитанное для всех пользователей. Отметка будет установлена/снята по данной записи на закладке "Пользователи" для всех учетных записей

ДОСТУП К ПРИВАТНЫМ ЗАПИСЯМ

В случае, когда необходимо ограничить доступ к общим записям в органайзере, это можно сделать путем специального ограничения доступа. См. Контроль и ограничение доступа пользователей.

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСИ В ОРГАНАЙЗЕРЕ

Отредактировать или добавить новую запись можно из этого окна кнопками и . Откроется окно для ввода информации когда (дата и время), кому (выбор логина пользователя) и что сообщить. Заголовок является обязательным реквизитом. При этом возможна установка приоритетов - выделения цветом записи для обозначения важности.

Элементы управления записью органайзера:

Откроется список пользователей. Можно отметить логины выборочно или все Отметить всех пользователей Отменить выбор пользователей Выбрать заявку. Откроется окно ввода номера заявки Выбрать перевозчика. Из открывшегося журнала перевозчиков можно выбрать контрагента, к которому относится запись органайзера Выбрать заказчика. Из открывшегося журнала заказчиков можно выбрать контрагента, к которому относится запись органайзера Очистить фильтр Очистить текст сообщения Установить цветной шрифт текста Выделить жирным текст сообщения

Добавить новую запись можно и из главного окна программы через меню "Органайзер" -> "Новая запись".
Автоматически записи попадают в журнал при внесении в органайзер назначенной даты оплаты из окна "Документы по заявке". А также из журнала заявок при настроенном уведомлении о смене статуса (см. меню "Настройка" -> "Параметры" -> "Журнал заявок").


СИСТЕМА НАПОМИНАНИЯ

Журнал органайзера проверятся на актуальность оповещений каждые три минуты. При наступлении назначенного в органайзере события кнопка журнала органайзера в главном окне программы начинает мигать, а так же издается системный звук Windows с небольшим интервалом. Надо понимать, что если программа не запущена, то органайзер находится в спящем режиме и просроченные события будут выведены при следующем запуске программы.
При нажатии мигающей кнопки в открывшемся окне "Сообщение органайзера" пользователь может отложить прочтение оповещения, прочесть, просмотреть предыдущее/следующее сообщение.