КОЛЛЕКТИВНЫЙ ОРГАНАЙЗЕР


ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Органайзер - один из элементов взаимодействия сотрудников и руководителей, а также инструмент в помощь менеджеру для самостоятельного планирования и управления списком своих мероприятий. Основан на системе напоминания, которое может быть выведено для любого назначенного пользователя или группы пользователей. Например, менеджер может внести запись в органайзер, которая напомнит ему о необходимости сделать звонок, проконтролировать поступление платежа по назначенной дате оплаты, пролонгировать страховку и т.п. А руководитель, в свою очередь, может внести запись для напоминания сотруднику или группе сотрудников о каком-либо деле, например, об отчете или совещании, поставить задачу сформировать коммерческое предложение и т.п.


ЖУРНАЛ ОРГАНАЙЗЕРА

Журнал органайзера представляет собой список записей-оповещений. Табличная часть с назначенным временем выполнения, текстом сообщения, со. А также полные сведения о том, какой сотрудник получил назначенное ему извещение, а какой нет.


ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ


  Диапазон времени Укажите даты для выгрузки событий, дата наступления которых попадает в этот диапазон.
  Филиал/Пользователь Укажите, данные какого филиала хотите получить, и укажите пользователя, чьи записи необходимо отобразить в таблице.
  Статус/Группа/Кому адресовано Статус записи: в работе/выполнено. Группа: укажите группу пользователей, чьи записи необходимо отобразить в таблице, или всех. Кому адресовано: укажите логин пользователя для отбора предназначенных ему записей или всех пользователей.


ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

 
Переход к первой записи таблицы
Переход к предыдущей записи таблицы
Переход к следующей записи таблицы
Переход к последней записи таблицы
Вставка новой записи
Удаление записи
Редактирование записи
Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей
Добавить вложение
Пометить как прочитанное/не прочитанное для текущего пользователя. Отметка будет установлена/снята по данной записи на закладке "Пользователи" для текущего логина. Кнопка не активна, если запись не адресована текущему пользователю
Пометить как прочитанное/не прочитанное для всех пользователей. Отметка будет установлена/снята по данной записи на закладке "Пользователи" для всех учетных записей


ДОСТУП К ПРИВАТНЫМ ЗАПИСЯМ

В случае, когда необходимо ограничить доступ к общим записям в органайзере, это можно сделать путем специального ограничения доступа. См. Контроль и ограничение доступа пользователей.

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСИ В ОРГАНАЙЗЕРЕ

Отредактировать или добавить новую запись можно из этого окна кнопками и . Откроется окно для ввода информации когда (дата и время), кому (выбор логина пользователя) и что сообщить. При этом возможна установка приоритетов - выделения цветом записи для обозначения важности или второстепенности.

Элементы управления записью органайзера:

 
Откроется список пользователей. Можно отметить логичны выборочно или все
Отметить всех пользователей
Отменить выбор пользователей
Выбрать заявку. Откроется окно ввода номера заявки
Выбрать перевозчика. Из открывшегося журнала перевозчиков можно выбрать контрагента, к которому относится запись органайзера
Выбрать заказчика. Из открывшегося журнала заказчиков можно выбрать контрагента, к которому относится запись органайзера
Очистить фильтр
Очистить текст сообщения
Установить цветной шрифт текста
Выделить жирным текст сообщения

Добавить новую запись можно и из главного окна программы через меню "Органайзер" -> "Новая запись".
Автоматически записи попадают в журнал при внесении в органайзер назначенной даты оплаты из окна "Документы по заявке". А также из журнала заявок при настроенном уведомлении о смене статуса (см. меню "Настройка" -> "Параметры" -> "Журнал заявок").


СИСТЕМА НАПОМИНАНИЯ

При наступлении назначенного в органайзере события, которое проверяется каждые 3 минуты, кнопка журнала органайзера в главном окне программы начинает мигать, а так же издается системный звук Windows с небольшим интервалом. Надо понимать, что если программа не запущена, то органайзер находится в спящем режиме и просроченные события будут выведены при следующем запуске программы.
При нажатии мигающей кнопки в открывшемся окне "Сообщение органайзера" пользователь может отложить прочтение, прочесть, просмотреть предыдущее/следующее сообщение.



СМ. ТАКЖЕ

Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016