КОЛЛЕКТИВНЫЙ ОРГАНАЙЗЕР

• Общие сведения
• Журнал органайзера
• Доступ к приватным записям
• Редактирование записи в органайзере
• Система напоминания

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Данный модуль предназначен для коллективного ведения дел. Основан на системе напоминания, которое может быть выведено для любого назначенного пользователя или группы пользователей. Например, менеджер может внести запись в органайзер, которая напомнит ему о необходимости сделать звонок. А руководитель, в свою очередь, может внести запись для напоминания сотруднику или группе сотрудников о каком-либо деле, например, об отчете или совещании.


ЖУРНАЛ ОРГАНАЙЗЕРА

Журнал органайзера представляет собой список записей с назначенным временем выполнения, текстом, указанной назначенной группой или отдельным сотрудником. А также полные сведения о том, какой сотрудник получил назначенное ему извещение, а какой нет. Эти сведения находятся в информационном блоке справа. Общие приемы работы с записями такие же, как и в других разделах программы.

Фильтры данных

	Фильтр "Диапазон времени"	Укажите даты для получения набора заявок, дата создания которых попадает в этот диапазон.
	Фильтр "Филиал/Пользователь"	Укажите, данные какого филиала хотите получить, и укажите пользователя, заявки созданные которым необходимо отобразить в таблице.
		Статус записи: в работе/выполнено

ДОСТУП К ПРИВАТНЫМ ЗАПИСЯМ

В случае, когда необходимо ограничить доступ к общим записям в органайзере, это можно сделать путем специального ограничения доступа. См. Контроль и ограничение доступа пользователей.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСИ В ОРГАНАЙЗЕРЕ

Редактирование производится стандартными для программы средствами. В запись, как правило, вносится информация когда, кому и что сообщить. При этом возможна установка приоритетов - выделения цветом записи для обозначения важности или второстепенности.

СИСТЕМА НАПОМИНАНИЯ

При наступлении назначенного в органайзере события, которое проверяется каждые 3 минуты, кнопка журнала органайзера на главном окне программы начинает мигать, а так же издается системный звук Windows с небольшим интервалом. Надо понимать, что если программа не запущена, то органайзер находится в спящем режиме и просроченные события будут выведены при следующем запуске программы.