Как было сказано выше, программа "ТРАНС-Менеджер" предназначена для менеджеров. В программе отсутствуют серьезная бухгалтерская функциональность, кроме вычисления комиссий от перевозок и выписки счетов с ведением НДС по заявкам. Однако, чтобы бухгалтерия могла учитывать и контролировать деятельность менеджеров, можно пользоваться этим специализированным отчетом.

Фактически данный журнал представляет собой расширенный журнал бухгалтера по заявке, но охватывает множество заявок, удовлетворяющих фильтрам.

• Элементы управления
• Фильтры
• Табличная часть
• Информационная панель
• Итоговые суммы

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

К элементам управления нужно отнести панель навигатора, группы фильтров, и кнопки выписки счета, счета-фактуры, акта (изображение конверта в руке).

Переход к первой записи таблицы. Переход к предыдущей записи таблицы. Переход к следующей записи таблицы. Переход к последней записи таблицы. Открыть редактирование документа. Установить отметку "закрыто" для отношений с этим контрагентом по заявке. Установить примечание. Открыть текущую заявку Переход к балансной сводке по заявке. Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей. Прикрепить к договору сканированный документ - Вложение. Установить колонки по умолчанию.

ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ

Время/Владелец/Группа - Укажите пару дат для получения набора заявок, дата создания которых попадает в этот диапазон. Так же в этой группе можно указать фильтр своей фирмы, от имени которой выписывались заявки, и фильтр по группе, которой принадлежат записи.

Филиал/Пользователь - Укажите, данные какого филиала хотите получить и/или укажите пользователя, заявки созданные которым необходимо отобразить в таблице.

Перевозчик/Заказчик/Поиск - В этой группе можно установить фильтр по перевозчику (верхнее поле), по заказчику (второе сверху поле), и в нижнем поле можно вводить как подстроку для поиска, так и специализированные искомые данные. Чтобы уточнить, какие именно данные необходимо найти, нажмите кнопку с изображением бинокля и укажите искомую информацию.

Назнач/Сост/Докум/Н.дата - соответственно Назначение (только заказчики, только перевозчики или и те и другие), Состояние (открытые отношения с контрагентом или закрытые), наличие или отсутствие оригиналов бухгалтерских документов, а также назначенная дата оплаты.


ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ

Ячейки таблицы имеют трехстрочную структуру. Редактировать данные прямо в таблице нельзя. Поддерживается сортировка по столбцам - для этого нужно произвести клик на заголовке колонки. Т.к. контрагентов по заявке может быть несколько, в таблице может быть по одной записи на каждого контрагента одной и той же заявки.

Описание колонок

• Заявка - Значения построчно: Номер и дата заявки, номер и дата входящей заявки, создатель/редактор заявки. Иконка - тип перевозки.
• Пог/Раз - Даты погрузки и разгрузки.
• Контрагент - Контрагент по заявке. Красным отображается заказчик, черным - перевозчик.
• Счет (тикер) - Построчно: Вся выставленная по счету сумма в основной валюте; сумма, выставленная на безналичную оплату в основной валюте; сумма, выставленная на наличную оплату в основной валюте.
• Оплачено (тикер) - Построчно: Общая оплаченная сумма в основной валюте; сумма, оплаченная безналом в основной валюте; сумма, оплаченная наличными в основной валюте.
• Долг (тикер) - Построчно: Общая сумма задолженности в основной валюте, сумма задолженности безналом в основной валюте, сумма задолженности наличными в основной валюте.
• Счет - Построчно: Вся выставленная по счету сумма в валюте; сумма, выставленная на безналичную оплату в валюте; сумма, выставленная на наличную оплату в валюте.
• Оплачено - Построчно: Общая оплаченная сумма в валюте, сумма оплаченная безналом в валюте, сумма оплаченная наличными в валюте.
• Долг - Построчно: Общая сумма задолженности в валюте, сумма задолженности безналом в валюте, сумма задолженности наличными в валюте.
• Счет/СЧФК/Акт - Построчно: Номер и дата счета, номер и дата счет-фактуры, номер и дата акта выполненных работ.
• Докум. - Построчно: Дата отправки документов, дата получения оргиналов.
• Н.дата - Построчно: Назначенная дата оплаты, отметка о закрытости отношений с контрагентом по заявке.
• ТТН - Построчно: Номер и дата ТТН, дата получения оригинала ТТН, дата отправки/отдачи оригинала ТТН.
• Прим. - Примечание.