ЖУРНАЛ БУХГАЛТЕРА

Программа "ТРАНС-Менеджер" предназначена для менеджеров - отсутствуют такая бухгалтерская функциональность, как формирование проводок, подготовка бухгалтерской отчетности и т.п. Однако, чтобы бухгалтерия могла учитывать и контролировать деятельность менеджеров, можно пользоваться этим специализированным отчетом.

Фактически данный журнал представляет собой расширенный журнал бухгалтера по заявке, но охватывает множество заявок, удовлетворяющих фильтрам.



ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

К элементам управления нужно отнести панель навигатора, группы фильтров, и кнопки выписки счета, счета-фактуры, акта (изображение конверта в руке).

 
Переход к первой записи таблицы.
Переход к предыдущей записи таблицы.
Переход к следующей записи таблицы.
Переход к последней записи таблицы.
Открыть редактирование документа.
Установить отметку "закрыто" для отношений с этим контрагентом по заявке.
Установить примечание.
Открыть текущую заявку
Переход к балансной сводке по заявке.
Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей.
Прикрепить к договору сканированный документ - Вложение.
Установить колонки по умолчанию.

ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ

Время/Владелец з./Группа - Укажите пару дат для получения набора заявок, дата создания которых попадает в этот диапазон. Так же в этой группе можно указать фильтр своей фирмы - владельца сделки для генерального заказчика, и фильтр по группе, которой принадлежат записи.

Филиал/Пользователь/Своя ф. - Укажите, данные какого филиала хотите получить и/или укажите пользователя, заявки созданные которым необходимо отобразить в таблице. В этой группе фильтров можно выбрать свою фирму - владельца сделки для генерального перевозчика.

Перевозчик/Заказчик/Поиск - В этой группе можно установить фильтр по перевозчику (верхнее поле), по заказчику (второе сверху поле), и в нижнем поле можно вводить как подстроку для поиска, так и специализированные искомые данные. Чтобы уточнить, какие именно данные необходимо найти, нажмите кнопку с изображением бинокля и укажите искомую информацию.

Назнач/Сост/Докум/Н.дата - соответственно Назначение (только заказчики, только перевозчики или и те и другие), Состояние (открытые отношения с контрагентом или закрытые), наличие или отсутствие оригиналов бухгалтерских документов, а также назначенная дата оплаты.


ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ

Ячейки таблицы имеют трехстрочную структуру. Редактировать данные прямо в таблице нельзя. Поддерживается сортировка по столбцам - для этого нужно произвести клик на заголовке колонки. Т.к. контрагентов по заявке может быть несколько, в таблице может быть по одной записи на каждого контрагента одной и той же заявки.

Описание колонок


ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ

В нижней части окна расположена убирающаяся информационная панель, содержащая три таблицы. В этих таблицах отображены входящие платежи, исходящие и доп. затраты в контексте конкретных контрагента и заявки. Эти таблицы идентичны таблицам платежей в окне заявки на закладке "Деньги".

Чтобы показать/убрать эту панель, нажмите кнопку .


ИТОГОВЫЕ СУММЫ

В итоговых строках таблицы содержатся суммы по всем записям таблицы. При этом в колонках в основной валюте итоговая запись одна, а в валютных колонках - для каждой валюты отдельная строка итоговой суммы.



СМ. ТАКЖЕ

Журнал заявок
Расшифровка состояний заявок
Создание/редактирование заявок
Журнал заказчиков/перевозчиков
Журнал участия контрагента
Устранение дублирования контрагентов
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016