В программе существуют несколько типов справочников. В данном документе описываются простые справочники - справочники, в которых хранятся единственные однострочные значения. Основные справочники (доступ через пункт меню "Справочники"):

• Справочник "Типы транспортных средств (Т/С)"
• Справочник "Формы оплаты" (Ф/О)
• Справочник "Погранпереходы"
• Справочник "Штрафные санкции (Ш/С) заказчиков"
• Справочник "Штрафные санкции (Ш/С) перевозчикам"
• Справочник "Таможни отправления/назначения"
• Справочник "Адреса таможен"
• Справочник "Сроки оплаты"
• Справочник "Состояний перевозок"
• Локальный справочник некоторых полей контрагентов

Как уже было сказано, большинство из них является автозаполняемыми, т.е. нет необходимости вносить сначала значение в справочник, а потом выбирать его в документе, но можно сразу вносить справочное значение в документ, и это значение автоматически при необходимости будет занесено в справочник.

Автозаполняемые справочники можно произвольно "чистить" - т.е. удалять редко используемые значения с целью уменьшения объема справочника и удобства при выборе справочного значения при редактировании документов. Если какое-либо из удаленных значений будет снова использоваться - то это значение добавится в справочник автоматически.

Справочник "Типы транспортных средств (Т/С)"
Используется при создании заявки на вкладке "Дополнительно", в журнале доставок по заявкам и т.д.

Справочник "Формы оплаты"
По смыслу содержит два значения: наличный расчет и безналичный расчет. Используется при формировании заявки на первой вкладке "Заявка".

Справочник "Погранпереходы"
Содержит введенные пункты перехода границы. Используется при формировании заявки на вкладке "Дополнительно".

Справочник "Штрафные санкции (Ш/С) заказчиков" и "Штрафные санкции (Ш/С) перевозчикам"
Используется при формировании заявки на вкладке "Дополнительно", группа "Для перевозчика"/"Для заказчика". Предоставляет возможность сформировать различные штрафные санкции для различных ситуаций. Например, в случае простоя.

Справочник "Состояний перевозок"
Статусы из данного справочника используются в меню Доставка - Журнал состояний доставок. Присвоенный статус позволяет оперативно отслеживать текущее состояние перевозки.

Таблица состоит из двух колонок - колонки "Менеджер", в которой указывается, каким менеджером, какого филиала (код филиала) была создана запись, и колонки справочного значения - она называется так же, как называется справочник.

Редактировать таблицу можно произвольно, как с помощью панели навигации, так и вручную - используя курсор. Например, перемещение курсора в самый низ таблицы приведет ее к состоянию вставки новой записи и т.д.

Вставка новой записи. Удаление записи. Редактирование записи. Сохранить изменения. Отменить не сохраненные изменения. Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей.

Под таблицей выводится информация о создании записи - создана ли она вручную или автоматически, а также филиал справочника.