Этап I
Выдача наличных под отчет. Для этого путем нажатия на кнопку "+" создается новая запись (если необходимая запись уже сделана,
то для редактирования ее возможно открыть двойным щелчком мыши, либо с помощью элемента управления: ). В появившемся
окне редактирования заполняются поля группы "Выдача" :
|
"Дата выдачи", "Сумма", "Кому выдана" (сотрудник), "Для заявки" (номер и дата заявки),
"Назначение" (на какие цели выдана), "Перевозчик" (кому эти деньги будут оплачены), "Услуга" (за какую услугу),
"Расходник" (номер и дата расходного кассового ордера).
|
После заполнения этих полей нажимается кнопка "Сохранить". В таблицу наличных расходов по заявке попадает запись.
[i] В таблицу Касса так же попадает запись о расходе наличных средств с датой выдачи. На этом этапе в указанную в расходе заявку
никаких данных не вносится. Тут важно поле "Расчет".
|
Этап II
Отчет о потраченных суммах. Предъявление чеков. Возврат неиспользованных средств. Для этого нужно открыть запись и в окне
редактирования заполнить поля группы "Расчет":
|
"Израсходовано" (израсходованная сумма, которая, например, доказывается предъявлением чека)
"Дата расчета" (дата, когда подотчетное лицо отчиталось о взятой сумме)
"Возвращено" (возвращенная подотчетным лицом неизрасходованная сумма)
"Расходник №" (заполняется по желанию)
|
После заполнения этих полей и нажатия кнопки "Cохранить" измененная запись сохраняется в таблицу.
[i] В кассе меняется запись расхода, которая была создана на этапе I следующим образом - в ней заполняется поле "Фактический расход". Так же
в кассу добавляется новая запись о приходе в кассу средств (указанной в поле "Возвращено") с датой поля "Дата расчета".
[i] В заявку с номером, указанном в поле "Для заявки", на закладку "Услуги" в нижнюю таблицу вносится запись
о начислении контрагенту, указанному в поле "Перевозчик", за услугу указанную в поле "Услуга" - на сумму, указанную в поле "Израсходовано".
Так же соответствующая запись вносится и на закладку "Расчеты" - о наличном платеже. После этого производится перерасчет
всех сумм по заявке и вычисляется новая комиссия. При этом суммы, относящиеся к одному контрагенту, суммируются.
|
Удаление записи
При удалении записи из таблицы наличных расходов по заявке удаляются все соответствующие записи из заявки и из кассы и производится их перерасчет.
|