НАЛИЧНЫЕ РАСХОДЫ ПО ЗАЯВКАМ

На первый взгляд работа с модулем "Касса" может показаться сложной и непонятной. Однако, применяемая в программе автоматизация на самом деле требует от пользователя не много - только знать, в каких случаях куда заносить данные. Всего предусмотрено два варианта: если наличные тратятся на выполнение заявок (перевозок), то они вносятся в "Наличные расходы по заявкам", иначе вносятся непосредственно в кассу. В любом случае, если наличные выдаются подотчетному лицу, то запись также вносится в наличные расходы по заявкам. Таблицы наличных расходов по заявкам и кассы непосредственно взаимосвязаны. Данные о наличных расходах по заявкам связаны с самими заявками. Наличные платежи заказчиков связаны с приходом в кассу. Можно сказать, подсистема "Касса" интегрирована в подсистему "Заявки" и наоборот.

ФИЛЬТРЫ

Функциональность групп "Диапазон времени" и "Филиал/Пользователь/Группа" полностью идентична таким группам в других окнах.

  Фильтр "Диапазон времени" Укажите даты для получения набора заявок, дата создания которых попадает в этот диапазон.
 Фильтр "Филиал/Пользователь/Группа" Укажите, данные какого филиала хотите получить; пользователя-создателя заявок; принадлежность пользователя группе.

Группа "Расчет/Сотрудник/Заявка,Расходник" является локализованной именно для работы с таблицей наличных расходов по заявкам.
ТАБЛИЦА ДАННЫХ

Таблица наличных расходов по заявкам представляет собой список затрат на выполнение перевозок. Все записи снабжены номером заявки, суммой и подотчетным лицом, получившим сумму и отчитавшимся за нее. В случае, если расчет за перевозку был произведен с юр. лицом, это также будет фигурировать в записи. Последней строкой идут итоговые суммы по отображаемым записям. Редактирование этой таблицы является стандартным для программы.


РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Редактирование данных, как правило, разделено на два этапа:
Этап I
Выдача наличных под отчет. Для этого путем нажатия на кнопку "+" создается новая запись (если необходимая запись уже сделана, то для редактирования ее возможно открыть двойным щелчком мыши, либо с помощью элемента управления: ). В появившемся окне редактирования заполняются поля группы "Выдача" :
       "Дата выдачи",
"Сумма",
"Кому выдана" (сотрудник),
"Для заявки" (номер и дата заявки),
"Назначение" (на какие цели выдана),
"Перевозчик" (кому эти деньги будут заплачены),
"Услуга" (за какую услугу),
"Расходник" (номер и дата расходного кассового ордера).
После заполнения этих полей нажимается кнопка "Сохранить". В таблицу наличных расходов по заявке попадает запись.
[i] В таблицу Касса так же попадает запись о расходе наличных средств с датой выдачи. На этом этапе в указанную в расходе заявку никаких данных не вносится. Тут важно поле "Расчет".

Этап II
Отчет о потраченных суммах. Предъявление чеков. Возврат неиспользованных средств. Для этого нужно открыть запись и в окне редактирования заполнить поля группы "Расчет":
       "Израсходовано" (израсходованная сумма, которая, например, доказывается предъявлением чека)
"Дата расчета" (дата, когда подотчетное лицо отчиталось о взятой сумме)
"Возвращено" (возвращенная подотчетным лицом неизрасходованная сумма)
"Расходник №" (заполняется по желанию)
После заполнения этих полей и нажатия кнопки "Cохранить" измененная запись сохраняется в таблицу.
[i] В кассе меняется запись расхода, которая была создана на этапе I следующим образом - в ней заполняется поле "Фактический расход". Так же в кассу добавляется новая запись о приходе в кассу средств (указанной в поле "Возвращено") с датой поля "Дата расчета".
[i] В заявку с номером, указанном в поле "Для заявки", на закладку "Счета" в нижнюю таблицу вносится запись о начислении контрагенту, указанному в поле "Перевозчик", за услугу указанную в поле "Услуга" - на сумму, указанную в поле "Израсходовано". Так же соответствующая запись вносится и в закладку "Деньги" - о наличном платеже. После этого производится перерасчет всех сумм по заявке и вычисляется новая комиссия. При этом суммы, относящиеся к одному контрагенту суммируются.

Удаление записи
При удалении записи из таблицы наличных расходов по заявке удаляются все соответствующие записи из заявки и из кассы и производится их перерасчет.


ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
 
Переход к первой записи таблицы.
Переход к последней записи таблицы.
Вставка новой записи.
Удаление записи.
Редактирование записи.
Сохранить изменения.
Отменить несохраненные изменения.
Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей.
Прикрепить к договору сканированный документ - Вложение.
Установить колонки по умолчанию.


СМ. ТАКЖЕ

Справочник сотрудников по кассе
Справочник статей расходов по кассе
Справочник А/М по кассе
Касса
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016