СПРАВОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ С КАССОЙ

Для работы с наличными и кассой используются отдельные от общей системы локальные (кассовые) справочники (доступны через пункт меню "Касса"). Это обуславливается требованием не перемешивать свои (корпоративные) данные и данные, используемые при работе с партнерами (заказчиками, поставщиками). Целесообразность этого, отчасти, заключается в более удобном разграничении доступа пользователей - разделяемых на кассиров, работающих с наличностью, и всех остальных.

СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ

Фактически этот справочник представляет собой список сотрудников компании, которые так или иначе могут работать с наличностью, - получать от заказчиков или использовать наличные из кассы для осуществления своей работы. Это могут быть экспедиторы, водители и т.д. При ведении кассы или учета наличных расходов по заявке этот справочник используется для выбора сотрудника, получающего наличные деньги под отчет.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

 
Переход к первой записи таблицы
Переход к последней записи таблицы
Вставка новой записи
Удаление записи
Редактирование записи
Сохранить изменения
Отменить несохраненные изменения
Обновить набор данных. Имеет смысл при активной сетевой работе, когда с одними и теми же данными могут работать несколько пользователей
Добавить вложение
Отправить SMS

Открывает печатную форму справочника сотрудников с основными реквизитами.

ФИЛЬТРЫ
СПРАВОЧНИК СТАТЕЙ РАСХОДОВ

Этот простой справочник используется для хранения статей расходов наличности, например, ГСМ (горюче-смазочные материалы) или кофе. Используется при ведении кассы.

СПРАВОЧНИК АВТОМОБИЛЕЙ

Этот справочник представляет собой список собственных автомобилей компании, используемых для работы, и при эксплуатации которых тратится наличность, например на ГСМ или ремонт. По структуре он похож на справочник а/м контрагентов-перевозчиков и интегрирован в общий журнал автомобилей.

При установке курсора на учетную запись внизу окна будут указаны редактор записи с датой и временем последнего изменения записи.

СМ. ТАКЖЕ

Отправка SMS
Наличные расходы по заявкам
Касса
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016