СПРАВОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РАБОТЕ С КАССОЙ

Для работы с наличными и кассой используются отдельные от общей системы локальные (кассовые) справочники (доступны через пункт меню "Касса"). Это обуславливается требованием не перемешивать свои (корпоративные) данные и данные, используемые при работе с партнерами (заказчиками, поставщиками). Целесообразность этого, отчасти, заключается в более удобном разграничении доступа пользователей - разделяемых на кассиров, работающих с наличностью, и всех остальных.

СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ

Фактически этот справочник представляет собой список сотрудников компании, которые так или иначе могут работать с наличностью - получать от заказчиков или использовать наличные из кассы для осуществления своей работы. Это могут быть экспедиторы, водители и т.д. При ведении кассы или учета наличных расходов по заявке этот справочник используется для выбора сотрудника, получающего наличные деньги под отчет.

СПРАВОЧНИК СТАТЕЙ РАСХОДОВ

Этот простой справочник используется для хранения статей расходов наличности, например, ГСМ (горюче-смазочные материалы) или кофе в буфет. Используется при ведении кассы.

СПРАВОЧНИК АВТОМОБИЛЕЙ

Этот справочник представляет собой список собственных автомобилей компании, используемых для работы, и при эксплуатации которых тратится наличность, например на ГСМ или ремонт. По структуре он похож на справочник а/м контрагентов-перевозчиков и интегрирован в общий журнал автомобилей.


СМ. ТАКЖЕ

Наличные расходы по заявкам
Касса
Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2007-2012