При первом запуске (первом подключении пользователем SYSDBA к пустой БД) программа предложит Вам установить код Вашего филиала (региона и т.д.). Назначение этого кода см. в файле справки "Локальный код филиала". Установите этот код в соответствии с упомянутым документом или введите любое целое число больше нуля.
Если же Вы хотите импортировать в пустую БД ранее экспортированные данные, то Вам необходимо сразу запустить программу импорта, подключится к этой пустой БД и произвести импорт (Файл->Импорт данных). См. справку по импорту данных "Импорт данных".
ШАГ 2. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
После того, как Вы введете код филиала, откроется окно "Пользователи" (либо выберите его в меню Настройка->Пользователи). Внесите имена пользователей, которые будут работать с программой. Подробнее о работе в этом окне см. "Управление пользователями".
Если Вы планируете использовать функции экспорта/импорта данных или автоматическую загрузку котировок валют, то для работы соответствующих приложений требуются специальные имена пользователей - EXPORT и IMPORT. Создайте таких пользователей. Эти учетные записи (пользователи) используются только для экспорта/импорта и импорта котировок валют. Их можно создать независимо от количества рабочих мест в конфигурации. См. Экспорт данных; Импорт данных
ШАГ 3. НАСТРОЙКА ВАЛЮТ
После закрытия окна "Пользователи" Вам будет предложено произвести настройку валют. В появившемся соответствующем окне введите основную валюту (для России это RUR) и рабочие валюты (обычно это USD и EUR). Указав основную и рабочую валюты, произведите загрузку котировок рабочих валют из интернет (Файл->Импорт валют или Валюта->Импортировать котировки).
ШАГ 4. НАСТРОЙКА СВОИХ ФИРМ
Программа позволяет выписывать счета на оплату, поэтому нужно указать, от имени какой компании эти счета будут выставляться. Таких фирм может быть несколько. Откройте меню "Настройка" - "Свои фирмы". Подробнее о работе в этом окне см. "Свои фирмы".
ШАГ 5. НАСТРОЙКА НОМЕРОВ СЧЕТОВ И ВЫЧИСЛЕНИЙ
В этом окне Настройки - Параметры - следует указать, каким способом будут нумероваться счета. Укажите способ генерации новых счетов, префиксы и длину номера, если необходимо. Как правило, настройки удобно делать такими, чтобы нумерация счетов и формат номеров совпадали с форматом используемой бухгалтерской программы. Оставьте все по умолчанию, если не требуется никаких специальных алгоритмов. Подробнее см. Номера счетов и вычисления
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
Далее, если Вам будет необходимо, то настройте печатную форму заявки - для этого нужно иметь хотя бы одну заявку, и, выделив ее, нажать кнопку печати. В появившемся окне выберите нужный Вам документ, нажмите кнопку "Документы" в правом нижнем углу, выберите, например, "Печать заявки" и, нажав кнопку с изображением черного треугольника
, отредактируйте печатную форму.
Программа позволяет иметь различные печатные формы документов - пользователи
могут сами их настраивать и добавлять новые, но в большинстве случаев достаточно просто сменить логотип.
Следуя логике, начать работу следует с заполнения справочников. Но Вы можете сразу перейти к формированию заявок, заполняя справочники в процессе.