ПАРАМЕТРЫ
ЗАКЛАДКА "НУМЕРАЦИЯ ЗАПИСЕЙ"

Генерация новых номеров заявки
Применяется, когда нужно начать нумерацию заявок с первого (с единицы). Например, с начала года. При установке даты сегодняшним числом первая заявка будет создана за исходящим номером 1 от текущей даты.

Печать номеров заявок
Можно установить префикс номера заявки для печатной формы заказчику. К исходящему номеру может быть добавлен код филиала и введенный префикс. Для настройки подгрузки префикса отправьте бланк техподдержке ТМ.

Метод генерации документов Программа поддерживает выписку счетов, актов и счетов-фактур заказчикам. Для автоматической нумерации этих документов необходимо указать способ генерации номеров новых документов. Возможны всего два варианта нумерации:

Префиксы номеров
При генерации номеров по последнему номеру возможен ввод префикса. В специальном поле через запятую следует указать, какие префиксы могут быть использованы. Например, при установке "А, Б" номера могут иметь вид А000192 или Б000918. При такой настройке нумерация документов самостоятельная для каждой Своей фирмы - с генерацией номера по последнему по дате документу, выписанному ранее от этой фирмы.

Количество знаков в номере счета
Для совместимости нумерации с 1С в программе предусмотрена фиксированная длина номера счета. Следует указать эту длину. Если количество значимых цифр в номере будет меньше этого числа, то номер будет дополнен нулями. Например, при количестве знаков равном 8 и номере 918 номер будет преобразован к строке 00000918.

Генерация номеров документов и записей
Применяется, когда нужно начать нумерацию счетов (документов) с первого (с единицы). Например, с начала года. При установке даты сегодняшним числом первый выписанный документ будет за номером 1 от текущей даты.



ЗАКЛАДКА "НДС"


Нужно задать один из двух способов выделения НДС. Основной - "НДС в том числе". С учетом того, что вводимые пользователем суммы, как правило, уже содержат НДС, программа автоматически производит перерасчет исходя из суммы за единицу без НДС. Нужно заметить, что этот перерасчет может приводить к "непонятным копейкам" в сумме с НДС. Это обусловлено тем, что все промежуточные суммы округляются до двух знаков и в некоторых случаях просто невозможно получить сумму без десятых.


Приведен пример расчета НДС по умолчанию. Округление возможно в режиме ручной правки.



ЗАКЛАДКА "ОТОБРАЖЕНИЕ"


Отображение в журналах
При установке этого флажка по умолчанию в отчетах будут отражены документы, выписанные в 1С. Разграничение отображения документов из 1С и созданных в программе есть в Журнале документов, в Журнале бухгалтера.

Журнал документов
Флажком можно установить нужный признак индикации задолженности: наличие долга и выставленного счета-фактуры или наличие долга и выставленного акта. Данный признак задолженности учитывается в цветовой индикации журнала заявок и журнала документов. При наличии интеграции с 1С можно учитывать документы, созданные в бухгалтерской программе.

Учитывать акты и счета-фактуры среды 1С: при установленном флажке для автозакрытия отношений с контрагентом (индикация зеленым фоном) учитываются документы, выгруженные из 1С.

При установленном флажке "Учитывать наличные суммы" в Журнале документов при фильтрации по состоянию - дебиторская/кредиторская задолженность - учитываются наличные суммы тоже.

Значки типа перевозки (международная, городская и т.п.): при установке флажка в журнале документов на данном компьютере в колонке "Менеджер" не будет иконки, показывающей тип перевозки.

Фильтр дат: при установке флажка в журнале документов на данном компьютере фильтр времени будет по умолчанию применен к заданному параметру.

Индикация в Журнале доставок: можно установить даты, по истечении которых ячейки фактических показателей будут подсвечены красным.

Рабочие списки: по умолчанию редактирование данных контрагента в рабочем списке никак не синхронизируется с его сведениями в карточке.
При установке этих флажков с изменением информации о контрагенте в рабочем списке возможна и одновременная корректировка данных в карточке контрагента и/или в другом рабочем списке с его участием.

Отправка sms Выводить красным отсутствующие номера в списке отправки. Используется для совместимости версий до 9.1, в более поздних не применяется.

Журналы контрагентов
Корректировка интерфейса: отметьте, выводить ли колонки ID и договора в таблицу контрагентов.

Не выводить индикацию привязанных контрагентов: при выключенном флажке в журнале контрагентов наименование сопровождается иконками для той организации, которая привязана к др. контрагентам, и - для той организации, к которой привязаны др. контрагенты.

Включить режим блокировки реквизитов: при установке флажка в карточке контрагента активируется флажок "Запретить редактирование". Администратор может запретить редактирование закладок "Реквизиты", "Договор", "Прочее", "Контроль", "Привязка".

Разрешить вставку записей в прайс-лист и журнал контрагентов без явного выбора категории: при выключенном флажке нельзя добавить контрагента в общий журнал, нужно уточнить, к какой категории (подчиненной папке "Локально") его отнести.


ЗАКЛАДКА "ЗАЯВКА"

ЗАКЛАДКА "ЖУРНАЛ ЗАЯВОК"


Индикация

Сортировка и фильтры Настройки доступа


ЗАКЛАДКА КОНТРОЛЬ-ПЕРЕВОЗЧИК


Общие настройки для отчета по кредиторской задолженности. Индивидуальные настройки доступны в карточке перевозчика на закладке "Расчет".


ЗАКЛАДКА КОНТРОЛЬ-ЗАКАЗЧИК


Общие настройки для отчета по дебиторской задолженности. Индивидуальные настройки доступны в карточке заказчика на закладке "Расчет".


ЗАКЛАДКА БЕЗОПАСНОСТЬ


ОГРАНИЧЕНИЯ

Ограничения предусмотрены для ускорения работы журналов. Чаще всего одновременно на экран не требуется выгрузка большого количества записей. Практические тесты показали, что не имеет смысла загружать более 100 записей для повседневной работы. Поэтому по умолчанию ограничивающее значение для всех журналов установлено в 100. Здесь его можно поменять.



НАПОМИНАНИЯ

На этой закладке нужно включить функцию напоминания для контроля за событиями в базе Транс-Менеджера. Это могут быть дни рождения своих коллег или сотрудников компаний-партнеров, даты погрузок и разгрузок, которые нужно проконтролировать, даты платежей.
При включенном функционале окно напоминаний появляется автоматически с запуском Транс-Менеджера, если есть даты в заданном диапазоне напоминаний.
Если установить флажок "Только своих контрагентов", напоминания будут работать для дней рождения только тех контактов, где менеджер назначен ответственным менеджером по контрагенту в целом. Если установить флажок "Только по своим заявкам", напоминания будут работать по тем заявкам, где менеджер назначен ответственным.



ФАЙЛЫ

На этой закладке нужно установить способ хранения вложенных файлов: в базе данных или в сторонней папке.
Во втором случае нужно выбрать расположение этой папки.
Если установить флажок "Не показывать пользователям путь к этой папке", в процессе подгрузки вложения пользователи это расположение не увидят.

Папку для создания и хранения генерируемых файлов нужно указать для выгрузки печатной формы платежного календаря. Или файл будет выгружен в папку хранения временных файлов.




СМ. ТАКЖЕ

Группы пользователей
Оглавление


(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016