Основное назначение - экспорт данных из БД в файл, который содержит только данные (без структур и т.д.) и является сильно сжатым по отношению к, собственно, файлу базы данных. Это позволяет:
Запустить программу экспорта можно только под именем EXPORT. См. Управление пользователями.
"Файл для экспорта данных" - файл, в который будет произведен экспорт. Рекомендуется название файла устанавливать с включением в него сведения о времени создания и т.д.
Кнопка "Задать пароль" - Создаваемый файл экспортированных данных защищается паролем. Это предотвращает перехват пересылаемых экспортированных данных третьими лицами. Нажмите эту кнопку, чтобы установить пароль защиты. Имейте ввиду, что для импорта этих данных импортирующей стороне нужно будет знать этот пароль.
Кнопка "Автоэкспорт" - Процесс создания файла экспортированных данных и его оправку можно автоматизировать, запуская программу экспорта из Планировщика заданий (см. Панель управления - Планировщик заданий). Нажмите эту кнопку и установите соответствующие параметры.
Кнопка "Почтовые реквизиты" (после кнопки "Автоэкспорт") - Для автоматизированной отправки экспортированного файла по почте нажмите эту кнопку и установите почтовые реквизиты: SMTP сервер, через который будет отправляться электронное письмо, адрес электронной почты, на который будет отправляться и другие. См. Отправка экспортированных данных по электронной почте
"Полный экспорт в файл (резервное копирование)" - Установите этот флажок, когда необходимо сделать резервную копию базы данных. Например, для резервного хранения или ручной отправки по электронной почте или на физическом носителе.
"Полный экспорт и отправка по эл. почте" - Установите этот флажок, когда необходимо сделать полный экспорт базы данных и автоматически отправить получившийся файл по электронной почте встроенным почтовым клиентом. Предварительно необходимо настроить почтовые реквизиты.
"Не архивировать вложенные файлы" - Установите этот флажок, если нет необходимости архивировать вложенные файлы. Например, если экспортируемая база данных не займет много места и нет цели уменьшить передаваемые данные.
После произведения всех настроек нажмите кнопку "Выполнить экспорт", чтобы произвести экспорт в указанном режиме.
При установленном флажке "Полный экспорт и отправка по эл. почте" сразу после завершения создания файла экспортированных данных будет выведено окно отправки. Если все параметры заполнены, то отправка начнется автоматически через 15 секунд. Иначе для отправки следует установить параметры. В окне программы Экспорта нажмите кнопку "Автоэкспорт", в открывшемся окне - кнопку "Почтовые реквизиты", укажите все необходимые параметры.
"SMTP сервер" - доменное имя, например mail.ru, или ip-адрес почтового сервера. Этот параметр Вы можете взять из настроек своей почтовой программы. Или, если не знаете, спросите у своего системного администратора или поставщика услуг Интернет.
"Куда" - почтовый адрес, куда будет отправлен экспортированный файл.
"Тема письма" - тема письма. Укажите в этом поле тему письма такую, чтобы получатель однозначно догадался о содержимом письма и не удалил его как спэм.
"Обратный адрес" - обратный адрес. Этот параметр обязательно требуется для почтового клиента и должен быть установлен.
"Пояс. Записка" - пояснительная записка: собственно сам текст письма.
"Файл" - экспортированный файл. Этот параметр не изменяется.
Чтобы настроить АВТОМАТИЧЕСКУЮ ОТПРАВКУ экспортированных данных по электронной почте, нужно выполнить несколько шагов:
Чтобы проверить, верно ли все работает, запустите на выполнение созданное назначенное задание. В правом
нижнем углу во время создания копии должна появиться соответствующая красная иконка. Так же рекомендуется
назначать задание на время, когда никто не работает с базой данных, тем самым будет
понижена нагрузка на сервер.
После того, как программа экспорта завершится, посмотрите лог-файл
C:\Program Files\MEDVED-SOFT\Trans-Manager 8.0\export.log
Программа экспорта данных позволяет делать сильно сжатые циклические резервные копии БД. Циклические - это когда
создаются и хранятся несколько резервных копий за несколько последних дней. Для этого нужно произвести настройку
автоэкспорта (см. Экспорт данных), почтовые настройки значения не имеют. Программа экспорта
автоматически хранит последние 7 резервных копий.
Чтобы настроить автоматическое резервирование БД, нужно выполнить несколько шагов.
Чтобы проверить, верно ли все работает, запустите на выполнение созданное назначенное задание. В правом
нижнем углу во время создания копии должна появиться соответствующая красная иконка. Так же, рекомендуется
назначать задание на время, когда никто не работает с базой данных, тем самым будет
понижена нагрузка на сервер.
После того, как программа экспорта завершится, посмотрите лог-файл
C:\Program Files\MEDVED-SOFT\Trans-Manager 8.0\export.log