ИЗМЕНЕНИЯ В ВЕРСИИ 6.0
ОСНОВНЫЕ ДОРАБОТКИ
- Полностью переработан Журнал документов. Встроены новые колонки входящих и исходящих
платежей с суммированием по итоговой строке; колонки "Менеджеры", "Примечание",
"ТТН", "Комиссия текущая", "Комиссия ожидаемая".
- Бывшая колонка "Сумма" детализирована. Информация структурирована следующим образом:
- суммы входящие, в т.ч.:
- всего;
- оплачено;
- долг.
- суммы исходящие, в т.ч.:
- всего;
- оплачено;
- долг.
- Расширены возможности поиска по фильтрам данных.
- В группе "Контрагенты/Состояние" появилась возможность отбора по типу платежа -
наличный, безналичный или все.
- В группу "Документ/Заявка" встроен фильтр по филиалу, а также
по состоянию - с помощью этого фильтра можно вывести записи с дебиторской или
кредиторской задолженностью. Назначенная дата оплаты при этом не учитывается.
- В фильтр "Контрагент" добавлена возможность фильтровать записи по валюте -
укажите валюту, суммы в которой требуется вывести в таблице.
- Создан фильтр по пользователю, сделавшему заявку.
- В Журнале Документов теперь можно выводить данные как наличных платежей, так и
безналичных.
- Добавлен элемент управления "Установить примечание", позволяющий установить примечание
в текущую запись.
- Журнал Документов приобрел свойство сохранять ширину, высоту и положение на экране.
Позиции и ширина колонок сохраняются после закрытия.
- У пользователя появилась возможность помечать заявки на удаление - те,
по которым проставлены все документы и нет задолженности.
- Повышена информативность записей. Колонки и строки по контрагентам,
по которым проставлены все документы и нет задолженности, выделяются зеленым фоном.
- Разработан новый бланк для печати Журнала Документов.
- Серьезно переработан Отчет по менеджерам: появилась возможность обработки
просроченных
и не просроченных долгов заказчиков на задаваемую дату.
- Детализирована информация о заказчике. Отдельно просматриваются:
- ставка заказчика;
- оплата заказчиком, в т.ч.:
- оплата, заказчиком просроченная;
- вовремя произведенная заказчиком оплата.
- долг заказчика, в т.ч.:
- просроченный долг заказчика;
- не просроченный долг заказчика;
- итого долг заказчика.
- В Журнал заявок добавлена колонка с реквизитами водителя и а/м.
- Данный Жунал также позволяет сохранять ширину, высоту и положение на экране,
а также размер окна и ширину колонок.
- Заявки, по которым проставлены все документы (акты, счета, счет-фактуры) и нет
задолженностей, выделяются зеленым фоном. Такие заявки можно отметить на удаление.
- В набор данных по мультитранспортным заявкам добавлены поля с полными реквизитами водителей.
- К позициям по счетам, счет-фактурам и актам добавлены поля реквизитов маршрута
и водителей.
- В окно Заявки - закладка "Деньги", подзакладка "От заказчика" - встроен новый элемент
управления - "Печать ПКО".
При нажатии данной кнопки выводится на печать бланк приходного кассового ордера,
выписанного заказчику.
- В окно Заявки - закладка "Деньги", подзакладка "Перевозчику" - встроен новый элемент
управления - "Печать РКО".
При нажатии данной кнопки выводится на печать бланк расходного кассового ордера,
выписанного перевозчиком.
- Из окна "Редактирование счета" теперь можно вывести на печать квитанцию на
оплату услуг Своей фирмы заказчиком наличными через сберкассу.
- В набор данных позиций по счетам, счет-фактурам и актам добавлены поля реквизитов ТТН.
- Взвязи с изменениями, принятыми Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 г. № 451,
изменен бланк счет-фактуры. Теперь в счет-фактуре можно
произвольно устанавливать грузоотправителя и грузополучателя. Чтобы печатать новый бланк, нужно в Заказчиках и в Своей
фирме заполнить полное название.
- Разработан способ ограничения доступа менеджерам к суммам от заказчиков и от перевозчиков
и скрытие комиссии. Помимо этого, появилась возможность запрета пользователю закрывать
и/или сохранять заявку, не установив дату оплаты.
- Усовершенствован элемент управления "Закрыть заявку". Теперь закрыть заявку можно,
только указав дату закрытия.
- Также в Журнал заявок встроен новый элемент управления "Доставки по заявке". При нажатии
этой кнопки открывается Журнал доставок по данной заявке.
- Теперь в Журнале заявок можно изменять менеджера, ответственного по заявке,
с помощью новой кнопки "Изменить создателя/редактора заявки".
- В Журнал бухгалтера добавлен фильтр по назначенной дате оплаты.
- Появилась возможность делать произвольные отчеты. Эта
доработка скорее для системных администраторов, нежели для обычных пользователей.
Она позволяет делать произвольные отчеты, фактически не зависящие
от зоны данных.
- В настройки добавлены флажки, определяющие признаки кредиторской и дебиторской
задолженности при разном налогообложении.
- Изменен тип даты погрузок / разгрузок: теперь это дата и время, а не только дата.
- Из окна "Касса" теперь можно выводить на печать пустые бланки приходного кассового ордера
и расходного кассового ордера. Они заполняются вручную.
В Журнал бухгалтера добавлен фильтр по назначенной дате оплаты.
- Изменена и дополнена справочная информация ко всем документам и печатным бланкам.
НОВЫЕ РАБОЧИЕ ЭЛЕМЕНТЫ
- Разработан новый журнал - Журнал Доставок. Он позволяет в одном окне работать с
доставкой грузов по заявкам.
- В отчет сведены все заявки и представлена информация о доставке на всех этапах перевозок.
- Журнал дает пользователю возможность контролировать заявку на выполнение плановых временных,
финансовых и др. показателей и отслеживать их отклонение от фактических данных.
Отличный инструмент, когда доставок по одной заявке несколько.
- В настройки для Журнала Доставок включены параметры отсрочек индикации получения оригиналов документов и
т.д.
- Журнал доставок имеет свойство сохранять ширину, высоту и положение на экране.
- Из меню Журнала доставок можно вывести на печать Складскую расписку на выдачу
товара. Этот бланк заполняется вручную.
- Вспомогательными к Журналу доставок созданы еще три журнала.
- Первый - Журнал пунктуальности: предназначен для выявления информации об опозданиях Перевозчика на рейсах.
- Основное назначение и функции журнала пунктуальности:
- Детализация опоздания на погрузке и на разгрузке.
- Расчет среднего опоздания на погрузке и разгрузке за рейс.
- Подведение итоговых временных значений по контрагентам за все перевозки.
- Второй - Журнал количественных показателей: предназначен для обобщения количественных данных
о перевезенных грузах.
В Журнал сведены цифровые сведения по каждому показателю Справочника единиц измерения грузов.
- Основное назначение и функции журнала количественных показателей:
- Журнал позволяет свести в таблицу все данные по одному измерителю: например, всего груза,
учтенного в коробках.
- Можно увидеть количество груза, перевезенного по отдельной заявке.
- Благодаря журналу можно отследить объем перевозок по конкретному маршруту.
- В таблице могут быть представлены количественные сведения по каждому контрагенту -
заказчику и/или перевозчику.
- Чтобы Журнал количественных показателей и Журнал пунктуальности отражали
реальные фактические данные, должен быть соответствующим образом заполнен Журнал доставок.
- Третий - Журнал состояний доставок: сводит в таблицу заявки с характеристикой статуса доставок по ним.
Например, "перевозка завершена" или "доставка в пути".
- Этот отчет позволяет экспортировать имеющиеся данные во внешние структурированные файлы,
например, выгружать информацию из таблицы на сайт.
- Разработан Отчет по закрытым заявкам. Отчет формируется за указанный пользователем период.
Критичным признаком для отбора заявок, попадающих в отчет, является дата закрытия заявки.
- По просьбам пользователей созданы пустые бланки Товарно-транспортной накладной,
Путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, Доверенности водителю.
Эти бланки можно заполнять вручную. На печать они выводятся из окна Заявки.
- Cоздан Финансовый отчет по контрагентам: для подведения итогов по расчетам
с контрагентами - заказчиками и перевозчиками.
- Показатели суммируются, исходя из количества счетов, выписанных заказчику или
полученных от перевозчика, соответственно. Благодаря отчету можно отследить ожидаемое
поступление средств от заказчиков, а также долг своей фирмы перед перевозчиками.
- Разработан новый журнал - Журнал Доверенностей.
Журнал доверенностей предназначен для учета всех выданных водителям доверенностей. Печатный бланк
Доверенности создан в соответствии с Типовой межотраслевой формой № М-2, утвержденной постановлением
Госкомстата России от 30.10.97 №71а.
- Доверенность можно выписывать как от организации, заведенной в программу (от Своей фирмы, от Заказчика
или от Перевозчика), так и от новой компании. Все данные можно заводить и редактировать вручную.
- Журнал структурирует данные типовой формы по трем блокам: общие данные (№, дата выдачи, кем и кому выдана доверенность);
сведения о грузе; информация о Потребителе/Плательщике.
Доверенность можно привязать к конкретной заявке.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
- Исправлена ошибка в окне ручной установки курсов валют.
- Исправлена ошибка в добавлении в счет нескольких заявок: не устанавливалась единица
измерения.
- Исправлен подсчет процентов в итоговой строке Сводного отчета по заявкам.
- Исправлена ошибка в случае наличного платежа с зафиксированной итоговой суммой с НДС.
|
|
