------ 06.09.2010 ТРАНС-МЕНЕДЖЕР 7 ------

Версия 7 представляет собой наиболее отлаженный продукт, обладающий всем набором функциональности, которая требуется большинству транспортно-экспедиционных компаний. Девиз комплекса - "Контроль, Учет, Анализ" действительно является девизом нашего продукта, работа над которым ведется уже почти 7 лет. Функциональность комплекса не была придумана нами, а была продиктована требованиями десятков компаний, с которыми мы работали, добавляя в наш проект требуемую этим компаниям функциональность. Поэтому версия 7 на сегодняшний день является той вещью, предназначение которой уже сложно улучшить.

Основные изменения версии 7.0 от линейки 6.х. Конкретные кнопки, флажки, функции тут не описаны, для более подробного изучения отличий предлагаем загрузить демо-версию ТРАНС-Менеджер 7.

ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ 8.2 ОТ ВЕРСИИ 8.0

• Windows 7 32bit/64bit
• Произведена полная совместимость дистрибутива и исполняемых файлов с ОС MS Windows 7 32bit/64bit. Теперь при установке и работе на Windows 7 не требуется никаких дополнительных ручных настроек. Следует иметь в виду: дистрибутив содержит все необходимые компоненты, не следует вручную что-то "обновлять" или "улучшать".
• Обновление компонентов
• Обновлены все основные компоненты сторонних производителей, которые входят в проект ТРАНС-Менеджер, что дает более полное соответствие сегодняшним требованиям к исполняемому коду на операционных системах.
• Новый интерфейс.
• ПОбновлен интерфейс исполняемых файлов. Внешний вид и элементы управления теперь имеют современный приятный вид.
  Утилиты Основные обновления по коду программного комплекса и интерфейса коснулись так же дополнительных самостоятельных утилит "Импорт котировок валют", "Экспорт данных", "Импорт данных", "Утилита оптимизации БД", "Справочная система", модуль "Авторизация в системе" и "Утилита ремонта БД версии 7.0" (новое).
• Ремонт БД.
• Вследствие дополнительных модификаций разработана специальная утилита для ремонта поврежденной Базы Данных. Теперь, в случае, когда из-за сбоя жесткого диска или сбоя другого оборудования БД получает повреждения, отремонтировать ее можно, просто кликнув мышью на кнопку. Утилита помогает в случаях, когда БД пригодна для ремонта стандартными методами. Если же повреждения очень серьезные, тогда, как и раньше, все-таки требуется "ручное" вмешательство.
Оптимизация
ВУтилита оптимизации и ускорения работы БД по-прежнему входит в состав дистрибутива.
Переработка расчетов
Переработан расчет значений в документах счета, акта, счета-фактуры. Теперь он более корректен и не вызывает вопросов даже у самого строгого бухгалтера.
Прямое редактирование водителя
Добавлена настраиваемая возможность редактирования подвижного состава и водителя непосредственно в заявке, не занося предварительно эти значения в справочники. Эта возможность включается через специальный настроечный параметр.
Прямое редактирование грузоотправителей/грузополучателей
обавлена настраиваемая возможность редактирования грузоотправителя и грузополучателя непосредственно в заявке, не занося предварительно эти значения в справочники. Эта возможность включается через специальный настроечный параметр.
Ответственный менеджер
заявке добавлен дополнительный реквизит - ответственный менеджер. Теперь можно назначать конкретного менеджера, ответственного за заявку со всеми соответствующими интерфейсами, при этом создатель заявки остается, как и раньше. Функциональность реализована в окне "Заявка". Соответственно, в основные журналы добавлен дополнительный фильтр по ответственному менеджеру. Основные измененные окна "Журнал заявок" и "Журнал документов". Возможность назначать ответственных менеджеров по заявкам включается через установку уровня доступа.
Дополнительные фильтры
Добавлена возможность фильтровать заявки по дате погрузки. Для этого под фильтром дат добавлен дополнительный флажок, устанавливающий режим фильтрации по дате. Реализовано в окнах "Журнал заявок" и "Журнал документов". Вкупе с фильтром по реквизиту ответственного менеджера этот инструмент дает конкретную выборку данных для удобного контроля перевозок.
Новые возможности отчетов
Доработан модуль отчетов Fast Report - теперь в программе доступно множество компонент для разработки бланков практически любой сложности, и сам конструктор отчетов теперь представляет собой полноценный самодостаточный инструмент.
Простое обновление
Программа обновления старых версий до текущей включает в себя отдельную процедуру по ремонту БД, имеющих повреждения за счет использования функциональности 7.0. Специально вручную ремонтировать БД перед обновлением не нужно, программа обновления выполнит все самостоятельно.
Документация
Полностью переработана документация к программному комплексу - все файлы справок приведены в соответствие с функционалом.



Общие отличия от линейки 5.х.

Флажок фиксации суммы с НДС.
Убран "ненавистный" пользователям флажок фиксации суммы с НДС на закладке Счета окна заявки. Сумму теперь сразу можно вводить - как произвольную, так и точную. Редактируются оба поля - как итоговая сумма, так и сумма тарифа. В последнем случае будет производиться точный банковский расчет.
Вложение файлов
К каждому окну можно привязать файл - скан, документ Excel и т.д. Причем сам файл будет сохранен непосредственно в Базу Данных и будет доступен всем пользователям. В состав программы входит также окно просмотра графических файлов. Поддерживаются фактически все популярные одностраничные графические форматы.
Оптимизация экспорта/импорта.
Оптимизированы алгоритмы экспорта/импорта по скорости и по требуемым ресурсам. Соответственно ошибка "out of memory" уже не возникнет на очень больших БД. Так же увеличена скорость вывода за счет оптимизированного использования блоков ОЗУ.
Журнал платежных поручений.
Специальный журнал для контроля и работы с платежными поручениями. Вся картина платежных поручений в одном окне с итоговыми суммами.
Доработан журнал доверенностей.
Теперь доверенность может быть жестко привязана к заявке, соответственно в бланке стали доступны все поля из заявки. Для вывода полей привязанной к доверенности заявки достаточно сделать прямой запрос внутри бланка.
Поддержка Open Office.
Теперь возможен экспорт документов в формат Open Office всех бланков программы.

Поиск машины и водителя.
В окне выбора машины в заявку добавлен поиск машины и водителя конкретного перевозчика.
ОГРН.
Добавлено поле ОГРН в реквизиты контрагентов.
Немедленное редактирование А/М и водителя
Исправлена ошибка, возникающая при вводе нового авто в карточке перевозчика, - теперь можно сразу нажимать на кнопку с "I" внизу, не заводя первую строку через кнопку "+".
Запрет дублирования содержимого закладки Счета окна Заявки.
Добавлен флажок, запрещающий копирование содержимого закладки Счета при дублировании заявки.
Закладка Счета.
При выборе услуги из прайс-листа тариф сразу подставляется в сумму с НДС и при вычислении итоговой суммы копеек не будет. Это соблюдается при настройке выделения НДС в том числе - тариф уже включает НДС.
Сервисная утилита для обслуживания больших Баз Данных ПО ТРАНС-Менеджер.
Использовать эту утилиту рекомендуется после каждых 500-1000 новых заявок. Функциональность: Проверка БД на повреждения, Дефрагментация БД, Чистка БД, Аудит БД и проверка логической структуры.
Журнал документов
В Журнал документов встроены новые колонки. Расширены возможности поиска по фильтрам данных. Разработан новый бланк для печати Журнала Документов. Появилась возможность помечать заявки на удаление - те, по которым проставлены все документы и нет задолженности. Повышена информативность записей. Введена цветовая индикация: колонки и строки по контрагентам, по которым проставлены все документы и нет задолженности, выделяются зеленым фоном.
Отчет по менеджерам
В Отчете по менеджерам появилась возможность обработки просроченных и не просроченных долгов заказчиков на задаваемую дату. Детализирована информация о заказчике: просматривается его ставка; оплата, заказчиком просроченная, и вовремя произведенная; долг заказчика, просроченный и не просроченный.
Журнал заявок
В Журнал заявок добавлена колонка с реквизитами водителя и а/м. Данный Жунал также позволяет сохранять ширину, высоту и положение на экране, а также размер окна и ширину колонок. Разработан способ ограничения доступа менеджерам к суммам от заказчиков и от перевозчиков и скрытие комиссии. Появилась возможность запрета пользователю закрывать и/или сохранять заявку, не установив дату оплаты. Помимо этого, теперь закрыть заявку можно, только указав дату закрытия. Встроены новые элементы управления: открывающий Журнал доставок по данной заявке и меняющий менеджера, ответственного по заявке.
Журнал бухгалтера
В Журнал бухгалтера добавлен фильтр по назначенной дате оплаты. Появилась возможность делать произвольные отчеты - доработка скорее для системных администраторов, нежели для обычных пользователей. В настройки добавлены флажки, определяющие признаки кредиторской и дебиторской задолженности при разном налогообложении. Изменен тип даты погрузок / разгрузок: теперь это дата и время, а не только дата.
Бланк счет-фактуры
Изменен бланк счет-фактуры, взвязи с изменениями, принятыми Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 г. № 451..
Встроены новые бланки документов:
приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, две формы путевого листа, товарно-транспортная накладная, доверенность водителю (заполняются вручную).
Разработан новый журнал - Журнал Доставок:
позволяет в одном окне работать с доставкой грузов по заявкам и дает пользователю возможность контролировать информацию о доставке на всех этапах перевозок. Отличный инструмент, когда доставок по одной заявке несколько.
Вспомогательными к Журналу доставок созданы еще три журнала.
Журнал пунктуальности
Журнал пунктуальности предназначен для выявления информации об опозданиях Перевозчика на рейсах, для расчета среднего опоздания на погрузке и разгрузке за рейс, для подведения итогов по контрагентам за все перевозки.
Журнал количественных показателей
Журнал количественных показателей предназначен для обобщения количественных данных о перевезенных грузах. В Журнал сведены цифровые сведения по каждому показателю Справочника единиц измерения грузов. Благодаря журналу можно отследить объем перевозок по конкретному маршруту и получить количественные сведения по каждому контрагенту - заказчику и/или перевозчику.
Журнал состояний доставок
Журнал состояний доставок сводит в таблицу заявки с характеристикой статуса доставок по ним. Этот отчет позволяет экспортировать имеющиеся данные во внешние структурированные файлы, например, выгружать информацию из таблицы на сайт.
Разработан Отчет по закрытым заявкам:
он формируется за указанный пользователем период. Критичным признаком для отбора заявок, попадающих в отчет, является дата закрытия заявки.
Cоздан Финансовый отчет по контрагентам:
для подведения итогов по расчетам с контрагентами - заказчиками и перевозчиками. Благодаря отчету можно отследить ожидаемое поступление средств от заказчиков, а также долг своей фирмы перед перевозчиками. .
Разработан новый журнал - Журнал Доверенностей:
предназначен для учета всех выданных водителям доверенностей. Доверенность можно выписывать как от организации, заведенной в программу (от Своей фирмы, от Заказчика или от Перевозчика), так и от новой компании. Все данные можно заводить и редактировать вручную.
предназначен для учета всех выданных водителям доверенностей. Доверенность можно выписывать как от организации, заведенной в программу (от Своей фирмы, от Заказчика или от Перевозчика), так и от новой компании. Все данные можно заводить и редактировать вручную.

------ 20.01.2011 БЕСПЛАТНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТРАНС-МЕНЕДЖЕР 7.2 ------




Пользователи версии 7.0\7.1 могут бесплатно загрузить дистрибутив программы версии 7.2. Установить его "поверх" 7.0\7.1 и перенести данные. В этом обновлении добавлен 2011 год (и другие) в фин. отчеты, обновлена система безопасности, добавлены некоторые пункты разграничения доступа. Сделана совместимость с SQL серверами Firebird выше 2.0.3, например с Firebird 2.5. Однако, разработчики настоятельно рекомендуют использовать с ПО ТРАНС-Менеджер ТОЛЬКО сервер Firebird SS 2.0.3. С другими серверами программа не тестировалась и корректная работа не гарантирована.





Для версий ПО ТРАНС-Менеджер 5.3 и 6.2 доступны специальные заплатки для возможности выбора 2011 и более гг. в Фин. отчете по заявкам. Следует загрузить соответствующую заплатку на компьютер, разархивировать, запустить и сдедовать инструкциям.




Заплатка для 5.3 (rar-архив, 186кб)




Заплатка для 6.2 (rar-архив, 186кб)




Основные изменения в 7.2




Заявки

При создании заявки присваивается тип перевозки: междугородняя или городская. По этому признаку можно фильтровать заявки в Журнале заявок. В Настройках доступа каждому пользователю можно запретить работу с определенным типом перевозок: ему будет запрещено открывать заявки этого типа в окнах основных отчетов программы, а в Журнале заявок они будут скрыты. Также пользователю теперь можно запретить изменение назначенного ответственного менеджера.

Документы

Если не указаны водитель и транспортное средство на закладке "Дополнительно" заявки, нельзя выставить счет заказчику. Такой запрет можно установить в настройках доступа каждому пользователю.

Журнал заявок

расширены фильтры: отбор по типу перевозок (все, междугородняя или городская), отбор по состоянию (теперь и в статусе "не закрытые"). Каждой заявке добавлен значок типа перевозки: "М" - междугородняя, "Г" - городская. Этот же значок отображается в Журнале документов. Индикаторы устанавливаются в настройках "Номера документов и вычисления", закладка "Отображение". При наличии задолженности по заявке в колонке "Комиссия" возможно выделение суммы планируемой комиссии цветом и курсивным шрифтом. Флажок устанавливается в настройках "Номера документов и вычисления", закладка "Отображение".

Данные контрагентов

Добавлены новые поля на закладку "Общие":
- ответственный менеджер (автоматически подставляется в заявку при выборе этого заказчика);
- форма собственности (организационно-правовая форма организации, создан справочник форм собственности).
В Настройках доступа каждому пользователю можно запретить закрывать карточку контрагента без заполнения обязательных полей: ответственный менеджер, форма собственности, полное наименование, город, телефон, ИНН (для заказчиков), статус (для перевозчиков). А также в группе доступа "Журнал заказчиков/перевозчиков" можно запретить пользователю создавать контрагентов с наименованием или ИНН, которые уже есть в базе.

Рабочие списки

В Настройках "Номера документов и вычисления", закладка "Отображение", можно синхронизировать изменения данных контрагентов в их карточках с данными в рабочих списках, изменения в списках с данными в карточках, изменения в одном списке с данными в другом. Теперь пункты доступа отдельно регламентируют для каждого пользователя возможность создания, просмотра, удаления рабочего списка, а также строк в списке.

Установка доступа

В окно "Установка доступа" добавлены флажки, предписывающие или запрещающие действия.
В разделе "Заявки":
- разрешить назначать/изменять ответственного менеджера;
- запрет работы с городскими перевозками;
- запрет работы с междугородними перевозками;
- требовать указания типа перевозки (пользователь не сможет закрыть заявку, не указав тип перевозки);
В разделе "Работа со счетами и документами":
- запрет выписки счета без заполнения обязательных полей по заявке: поле тягача и водителя;
В разделе "Журнал заказчиков/перевозчиков":
- запрет изменения ответственного менеджера;
- запрет создания контрагентов с одинаковым названием или ИНН;
- контроль обязательных полей (пользователь не сможет закрыть карточку контрагента, не указав ответственного менеджера, полное наименование, город, телефон, ИНН для заказчиков, статус для перевозчика);
В разделе "Окно "Рабочие списки":
- запрет создания рабочего списка;
- запрет удаления рабочего списка;
- запрет открытия рабочего списка;
- запрет добавления строк в рабочий список;
- запрет удаления строк из рабочего списка;
- запрет печати рабочего списка;
- запрет редактирования строк рабочего списка;
- запрет использования автодозвона;
- запрет использования автоматической рассылки e-mail.